Um Monitor ou um Usuário Externo pode solicitar acesso aos documentos de processos de negócios da sua unidade, como procedimentos operacionais padrão (POPs), instruções de trabalho ou memorandos de políticas. Estes são armazenados no eBinder de Documentos da Unidade, que não é visível para usuários externos à unidade. No entanto, você pode compartilhar esses documentos com Monitores/Usuários Externos individualmente, acessíveis a eles por meio de um relatório. Ao optar por compartilhar um documento, ele fica visível para todos os Monitores e Usuários Externos da sua unidade.
Documentos em fluxos de trabalho ativos (incluindo Leitura e Compreensão) não exibirão a opção de alterar a visibilidade até que todos os fluxos de trabalho ativos sejam concluídos ou cancelados.
Os monitores podem encontrar instruções para visualizar esses documentos em Encontrar documentos prontos para revisão.
Conceder acesso aos documentos do site
- Administradores e Site Support
- Localize o documento que você não deseja mais compartilhar.
- Selecione o menu Ações (…) do documento.
- Selecione Monitor de concessões/Visibilidade do usuário externo.
- Selecione Continuar. O campo do documento Compartilhado com usuários do Monitor/Externos? é definido como Sim e o documento agora fica visível para usuários do Monitor/Externos.
Revogar acesso aos documentos do site
- Administradores e Site Support
- Localize o documento que você não deseja mais compartilhar.
- Selecione o menu Ações (…) do documento.
- Selecione Revogar Monitor/Visibilidade do Usuário Externo.
- Selecione Continuar. O campo do documento Compartilhado com usuários do Monitor/Externos? é definido como Não e o documento não fica mais visível para usuários do Monitor/Externos.
Determinar se um documento do site é compartilhado
- Abra o documento.
- Revise o campo de documento Compartilhado com monitor/usuários externos?
Encontre todos os documentos do site compartilhado
- Acesse o Site eBinder
- Selecione SOPs e políticas
- Revise a coluna " Compartilhado com o Monitor/Usuários Externos?". Se não estiver visível, use o menu Ações (…) para editar as colunas.
