Esta ação está disponível para a maioria dos tipos de documentos em estado de rascunho.
Aprovar/Finalizar um Documento
- Acesse o caderno de estudos eletrônico.
- Selecione o menu Ações do documento ( … ) à direita do nome do documento.
- Selecione Alterar status para {XXXX}, onde XXXX é o status final do tipo de documento.
- Preencha o campo Data do Documento.
-
Ações adicionais:
- Se nenhuma outra ação for necessária, selecione Salvar para concluir o processo.
-
Se for necessária a certificação de cópia, selecione "
Executar certificação de cópia".
- Preencha a cópia autenticada.
- Selecione Salvar para concluir o processo.
Aprovar/Finalizar Documentos em Lote
- Acesse o caderno de estudos eletrônico.
- Selecione a aba "Aprovação Necessária".
- Visualizar documentos. Documentos com um nome de arquivo com hiperlink (formatado como imagem ou PDF) gerarão uma pré-visualização ao clicar nele.
- Utilizando as caixas de seleção, selecione um ou mais documentos para aprovar.
- Selecione o botão Aprovar no menu Ações em Massa.
- Preencha os campos obrigatórios de cada documento. Opcionalmente, você pode remover um documento clicando no 'X' à direita do nome do documento.
- Selecione Salvar. Um banner avisará sobre quaisquer falhas e direcionará você para revisar as notificações para obter detalhes.
Observação: os usuários do Visualizador de Estabelecimento podem visualizar os documentos na guia "Aprovação Necessária", mas não têm permissão para aprová-los.
