Wytyczne/wymagania

• Użytkownicy z uprawnieniami Administratora organizacji badawczej mogą dodawać użytkowników do jednej lub większej liczby lokacje jednocześnie, gdy organizacja badawcza jest wybrana w selektorze vault.
• Administratorzy Lokacja mogą dodawać użytkowników tylko do aktualnie wybranej lokacja.
• W momencie tworzenia lub dodawania użytkownika Monitor lub Użytkownik zewnętrzny musi być przypisany co najmniej do jednego badanie.
• Jeśli monitor nie chce ponownie wykorzystać istniejącego konta Vault, zalecamy, aby samodzielnie zarejestrował się w VeevaID przed dodaniem go do lokacja.
• Po uzyskaniu dostępu do badanie Monitor otrzymuje powiadomienie.
• Planowana data rozpoczęcia dostępu musi przypadać w przyszłości. Jeśli nie zostanie ustawiona, planowana data rozpoczęcia domyślnie będzie ustawiona na dziś, a użytkownik uzyska natychmiastowy dostęp do dokumentów badanie w SiteVault.

Aby uzyskać więcej informacji na temat dostępu, zapoznaj się z artykułem Informacje o rolach i uprawnieniach lub pobierz macierz zabezpieczeń SiteVault lub podręcznik dostępu użytkownika SiteVault.

Tworzenie monitora lub użytkownika zewnętrznego

Aby utworzyć nowego monitora lub użytkownika zewnętrznego albo dodać istniejącego Vault lub użytkownika zewnętrznego do SiteVault, wykonaj następujące czynności:

1. Dostęp do Administracji > Monitory i użytkownicy zewnętrzni, a następnie wybierz Utwórz.
2. Wprowadź adres e-mail użytkownika, którego chcesz dodać, wprowadź ponownie adres e-mail, a następnie wybierz opcję Sprawdź pocztę e-mail.
   • Jeśli użytkownik o takim adresie e-mail już istnieje w Twojej organizacji badawczej, wprowadź adres e-mail przypisany do Twojej organizacji badawczej.
   • Jeśli znaleziono jedno lub więcej istniejących kont użytkowników Vault, wybierz odpowiednie konto użytkownika. W razie wątpliwości skontaktuj się z administratorem swojej organizacji badawczej lub z tą osobą.
   • Jeśli nie znaleziono żadnych kont użytkowników Vault, kontynuuj tworzenie użytkownika.
3. Uzupełnij pola Imię i Nazwisko.
4. W stosownych przypadkach wypełnij wszystkie pola specyficzne dla SiteVault Enterprise:
   • Metoda logowania do konta użytkownika: Wybierz odpowiednią metodę logowania.
   • Nazwa użytkownika: Wprowadź nazwę użytkownika.
   • Identyfikator federacyjny: wprowadź identyfikator użytkownika federacyjnego.
5. Wybierz Dalej.
6. Kliknij przycisk + Dodaj Badanie, wybierz jedno lub więcej badania i kliknij Zapisz.
7. Opcjonalnie wypełnij pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia zaplanowanego dostępu.
8. Wskaż, czy użytkownik powinien mieć dostęp do dokumentów objętych ograniczeniami.
9. Wybierz Zapisz.