Możesz przesłać dokumenty badanie, wysyłając je na unikalny adres e-mail przypisany do Twojego badanie. Po otrzymaniu dokumenty te będą przechowywane jako dokumenty jawne do momentu ich sklasyfikowania przez Ciebie, administratora lub członka zespołu badanie.

• Aby wysłać dokumenty do badanie w SiteVault-mailem:
  • Administrator musi włączyć tę funkcję na poziomie badanie.
  • Status badanie nie może być Anulowany, Zarchiwizowany ani Archiwizowany w toku.
  • Nadawca musi być członkiem zespołu badanie lub administratorem.
  • Nadawca musi wysłać wiadomość e-mail z adresu e-mail powiązanego ze swoim kontem SiteVault.
• Tworzenie/przesyłanie dokumentów
  • Załączniki są przesyłane jako dokumenty nieklasyfikowane do folderu Skrzynka odbiorcza dokumentów Badanie eBinder.
  • Wiadomości e-mail bez załączników są przesyłane jako dokumenty nieklasyfikowane do folderu Skrzynka odbiorcza dokumentów Badanie eBinder.
  • Załączniki zawierające obrazy lub mające rozmiar 0 bajtów są uznawane za nieprawidłowe i nie zostaną przesłane.
  • Limit rozmiaru pojedynczego pliku wynosi 4 GB. Całkowity rozmiar wiadomości e-mail (wliczając załączniki) wynosi 40 MB.
• Nadawca otrzymuje powiadomienie e-mailem o otrzymaniu wiadomości, szczegółowe podsumowanie potwierdzenia, a także wszelkie istotne kwestie dotyczące badanie lub dokumentów (nieoczekiwane awarie, nieprawidłowe załączniki itp.).

Aby włączyć wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną do SiteVault, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Badania.
2. Wybierz badanie.
3. Wybierz opcję Wyświetl szczegóły Badanie.
4. Wybierz opcję Włącz w polu Skrzynka Badanie e-mail.
5. Gdy pojawi się monit, wybierz opcję Kontynuuj, aby potwierdzić swój wybór.
   • Unikalny adres e-mail można skopiować z pola Adres e-mail skrzynki Badanie w sekcji Szczegóły ogólne.