Dokumenty multi-badawcze to dokumenty powiązane z więcej niż jednym badanie. Powiązane badania można przeglądać w polu dokumentu „ Badanie”.

W momencie archiwizacji dokumenty z wielu badań muszą zostać zachowane w archiwum badanie i pozostać dostępne do powiązania z nowymi (i bieżącymi) badania. Proces archiwizacji obejmuje następujące kroki, aby sprostać tym potrzebom:

Zarchiwizowane wersje migawek Badanie

• SiteVault kopiuje każdą wersję dokumentu skojarzoną z badanie i tworzy nowe, specyficzne dla badania dokumenty „migawkowe” dla każdej wersji.
• Ikona pliku wyświetlana jest po nazwie dokumentu.
• Nowe dokumenty otrzymują nowe numery dokumentów.
• Oryginalne dokumenty są wyświetlane w menu Relacje nowych dokumentów.
• Oryginalne ślady audytu dokumentów są dołączane do nowych dokumentów w Pliki dokumentów > Wersje.

Oryginalny dokument

• W oryginalnym dokumencie zachowano wszystkie pozostałe badania wymienione w polu Badanie.
• Oryginalny dokument zachowuje oryginalny numer dokumentu.
• Zarchiwizowane badanie zostanie usunięte z listy badania w polu Badanie.

Zarchiwizowane podsumowanie Badanie: Relacje

Zarchiwizowane podsumowanie Badanie: Pliki dokumentów > Sekcja wersji