Monitor lub Użytkownik Zewnętrzny może zażądać dostępu do dokumentów procesów biznesowych w Twojej lokalizacji, takich jak standardowe procedury operacyjne (SOP), instrukcje robocze lub notatki dotyczące polityki. Są one przechowywane w segregatorze dokumentów Lokacja (eBinder), który nie jest widoczny dla osób spoza personelu. Możesz jednak udostępniać te dokumenty Monitorom/Użytkownikom Zewnętrznym indywidualnie, uzyskując do nich dostęp za pośrednictwem raportu. Po udostępnieniu dokumentu będzie on widoczny dla wszystkich Monitorów i Użytkowników Zewnętrznych w Twojej lokacja.
Dokumenty w aktywnych przepływach pracy (w tym Odczyt i zrozumienie) nie będą wyświetlać opcji zmiany widoczności, dopóki wszystkie aktywne przepływy pracy nie zostaną zakończone lub anulowane.
Instrukcje dotyczące przeglądania tych dokumentów monitorujący znajdą w sekcji Znajdź dokumenty gotowe do przeglądu.
Uwaga: Aby ukończyć działania związane z przyznawaniem i odwoływaniem uprawnień, administratorzy Lokacja muszą wybrać lokacja w Selektorze Vault. Administratorzy organizacji badawczych mogą wykonywać te działania na poziomach badań i Lokacja.
Udziel dostępu do dokumentów Lokacja
- Administratorzy i Site Support
- Znajdź dokument, który chcesz udostępnić.
- Wybierz menu Akcje (…) dokumentu.
- Wybierz opcję Udziel monitora/widoczności użytkownikom zewnętrznym.
- Wybierz opcję Kontynuuj. Pole dokumentu Udostępniony użytkownikom monitorującym/zewnętrznym? jest ustawione na Tak, a dokument jest teraz widoczny dla użytkowników monitorujących/zewnętrznych.
Cofnij dostęp do dokumentów Lokacja
- Administratorzy i Site Support
- Znajdź dokument, którego nie chcesz już udostępniać.
- Wybierz menu Akcje (…) dokumentu.
- Wybierz opcję Odwołaj monitorowanie/widoczność użytkowników zewnętrznych.
- Wybierz Kontynuuj. Pole dokumentu Udostępniony użytkownikom monitorującym/zewnętrznym? jest ustawione na Nie, a dokument nie będzie już widoczny dla użytkowników monitorujących/zewnętrznych.
Określ, czy dokument Lokacja jest udostępniany
- Otwórz dokument.
- Sprawdź pole dokumentu Udostępnione Monitorowi/Użytkownikom zewnętrznym?.
Znajdź wszystkie udostępnione dokumenty Lokacja
- Uzyskaj dostęp do Lokacja eBinder
- Wybierz SOP i zasady
- Sprawdź kolumnę „ Udostępnione Monitorowi/Użytkownicy zewnętrzni?”. Jeśli nie jest widoczna, użyj menu „Akcje” (…), aby edytować kolumny.
