Proces przesyłania dokumentów do eBindera Lokacja obejmuje opcję przeniesienia dokumentów do stanu ustalonego lub zainicjowania przepływu pracy. Dokumenty przesłane do eBindera są również dostępne w Bibliotece Dokumentów.

1. Uzyskaj dostęp do Lokacja eBinder.
2. Wybierz jedną z następujących metod przesyłania:
   • Prześlij (wybierz przycisk Prześlij):
     • Wybierz dokumenty zapisane lokalnie.
     • Wybierz Otwórz.
   • Przeciągnij i upuść:
     • Po otwarciu aplikacji Lokacja eBinder wybierz dokumenty zapisane lokalnie na swoim komputerze.
     • Za pomocą kursora przeciągnij i upuść dokumenty z folderu lokalnego do folderu eBinder lub tabeli eBinder.
3. Dla każdego dokumentu:
   • Wybierz typ dokumentu.
   • Wybierz stan przesyłania:
     • Wersja robocza: Dokument wymaga dalszego przetworzenia/przeglądu (aktualizacji, podpisów itp.).
     • Stan końcowy (etykieta stanu zależy od wybranego w poprzednim kroku typu dokumentu): Dokument jest kompletny i nie wymaga dalszego przetwarzania.
   • Dodatkowe działania:
     • Aby wykonać certyfikację kopii, wybierz Dodatkowe działania > Wykonaj certyfikację kopii. Jeśli dokument jest dokumentem źródłowym, sprawdź, czy jest to dokładna, czy zredagowana kopia.
     • Aby zainicjować przepływ pracy, wybierz odpowiedni przepływ pracy z sekcji „Dodatkowe działania”. Uzupełnij wymagane pola w oknie dialogowym „Rozpocznij przepływ pracy”.
   • Wprowadź opis dokumentu. Uwzględnij szczegóły, których nie ma w innych polach dokumentu.
   • Uzupełnij pole Data dokumentu, podając datę najbardziej znaczącą, aby jednoznacznie zidentyfikować tę wersję dokumentu (np. datę wersji, datę zatwierdzenia, datę zakończenia rejestru, datę spotkania itd.).
   • Uzupełnij opcjonalne pole „Data rozpoczęcia”. Data ta powinna odzwierciedlać najwcześniejszą datę zarejestrowania/przechwycenia danych w tym dokumencie. Najpóźniejszą datę zarejestrowania danych w tym dokumencie należy dodać w polach „Data dokumentu” lub „Data zakończenia”.
   • Jeżeli ma to zastosowanie, w polu Data ważności wpisz datę, w której dokument traci ważność.
   • Wypełnij pozostałe pola.
4. Aby zakończyć proces, wybierz opcję Zapisz.