Aby uzyskać więcej informacji na temat grup dokumentów w SiteVault i powiązanych z nimi cyklów życia, zobacz poniższą listę:

• Dokumenty finansowe: przejdź przez cały cykl życia od wersji roboczej do finalnej.
• Dokumenty prawne: Przebieg cyklu od projektu do pełnej realizacji.
• Dokumenty profilowe: Dotyczą osób lub organizacji partnerskich i mogą występować w kontekście Twojej organizacji badawczej, lokacja lub badanie.
  • Podczas tworzenia dokumentu przypisujesz go do osoby lub organizacji, a SiteVault udostępnia go w odpowiednim kontekście. Na przykład, możesz przesłać CV członka zespołu badanie w swojej lokacja, a SiteVault udostępni ten sam dokument wszystkim lokacje badawczym w organizacji, do których dany użytkownik ma dostęp, dzięki czemu nie musisz przesyłać tego samego dokumentu dla każdej lokacja. Co więcej, SiteVault automatycznie przypisuje dokument do każdego badanie, do którego dany członek zespołu badanie lub organizacja jest aktywnie przypisana.
  • Dokumenty profilu organizacji są zgodne z cyklem życia profilu organizacji.
  • Dokumenty profilu osoby odpowiadają cyklowi życia profilu osoby.
• Dokumenty Lokacja: Dokumenty, które dostarczają dowodów na wewnętrzne procesy i operacje w Twojej witrynie. Dokumenty Lokacja podlegają cyklowi życia „Od wersji roboczej do wersji obowiązującej”. Zobacz Dokumenty Lokacja.
• Dokumenty źródłowe: Informacje na temat dokumentów źródłowych można znaleźć w artykule Zarządzanie dokumentami źródłowymi.
• Dokumenty Badanie: Dokumenty specyficzne dla Twoich badanie, np. formularz 1572. Dokumenty Badanie podlegają cyklom życia od wersji roboczej do zatwierdzonej do użytku, od wersji roboczej do bieżącej i od wersji roboczej do wersji ostatecznej (określonym na podstawie typu dokumentu).