CTMS to potężne narzędzie, które ułatwia zarządzanie badania. Możesz zauważyć, że narzędzia do tworzenia harmonogramów i zarządzania budżetem wydają się łatwe w obsłudze, wymagając zaledwie kilku kliknięć. System został zaprojektowany z myślą o prostocie. Oto jednak klucz do sukcesu: prawdziwa praca powinna zostać wykonana, zanim zaczniesz klikać.

Dlaczego planowanie jest najważniejszym krokiem

Pomyśl o SiteVault CTMS jako o bardzo elastycznym i inteligentnym asystencie. Potrafi on obsługiwać wiele różnych sposobów działania, ponieważ każde badanie, każda lokacja i każdy sponsor ma unikalne potrzeby. Ta elastyczność jest ogromną zaletą, ale oznacza, że ​​musisz sam zdecydować, jak chcesz ją wykorzystać. Harmonogramy i budżety CTMS można modyfikować w razie potrzeby, ale aby zaoszczędzić czas i uniknąć opóźnień w zatwierdzaniu, sugerujemy poświęcenie cennego czasu na następujące ważne kroki planowania:

1. Opanuj protokół i harmonogram Badanie

• Dokładnie zapoznaj się z protokołem badanie: zrozum każdy szczegół dotyczący przebiegu badanie, aby pozostać w ramach jego wytycznych.
• Zaprojektuj inteligentny harmonogram: Zastanów się, jak mądrze wykorzystać powtarzanie. Na przykład, jeśli wiele wizyt obejmuje te same kroki i czynności, jak możesz zaplanować swój harmonogram, aby był efektywny?
• Przygotuj się na nieoczekiwane: Upewnij się, że Twój harmonogram uwzględnia wydarzenia „nieplanowane” lub „ad hoc” (niezaplanowane). Wydarzenia te odbywają się w razie potrzeby i nie są związane z grupą wizyt ani samą wizytą. Upewnij się, że Twój zespół wie, kiedy korzystać z wizyt nieplanowanych.

2. Określ swoją strategię rozliczeń

• Jak rozliczane jest to badanie? Zapoznaj się z umową ze sponsorem. Zdecyduj, czy będziesz rozliczać każdą aktywność uczestnika osobno, czy też skorzystasz z „wizyt zbiorczych” (gdzie opłata za jedną wizytę obejmuje grupę aktywności). Twój wybór wpłynie na sposób konfiguracji budżetu i generowania faktur.
• Sprawdź swoje potrącenia i koszty ogólne: CTMS może uwzględnić potrącenia i koszty ogólne; przygotuj te informacje przed rozpoczęciem budżetowania.

3. Dodaj harmonogram i budżet przed zapisaniem uczestników

• Proces tłumaczenia protokołu i harmonogramu wydarzeń na SiteVault CTMS może ujawnić niejasne wymagania, nieodpłatną aktywność oraz pytania, które Twoja lokacja będzie chciała poruszyć ze sponsorem.
• Rozpoczęcie rejestracji wcześnie daje pewność, że będziesz gotowy rejestrować wizyty uczestników od razu po rozpoczęciu zapisów, co może przyspieszyć rozliczanie w Twojej lokacja.

Nagroda: sprawne działanie

Poświęcenie czasu na wcześniejsze planowanie gwarantuje, że gdy zaczniesz klikać w CTMS, system będzie działał bezproblemowo. To staranne planowanie pomoże Ci uniknąć problemów, zaoszczędzić czas w dłuższej perspektywie i zapewnić dokładność i efektywność zarządzania finansami.

Krótko mówiąc: system jest gotowy spełnić Twoje potrzeby, ale musisz najpierw zaplanować wykorzystanie jego pełnego potencjału.