Po otrzymaniu dokumentu dotyczącego bezpieczeństwa jest on automatycznie przesyłany do połączonego SiteVault jako nowa wersja dokumentu. Aby to zrobić, może być konieczne odświeżenie przeglądarki. Możesz jednak również ręcznie przesyłać pojedyncze lub wiele dokumentów do SiteVault, w zależności od potrzeb.

Aby złożyć pojedynczy dokument w SiteVault:

1. Na karcie Dystrybucja bezpieczeństwa > Nieprzeczytane dokumenty lub Wszystkie dokumenty kliknij ikonę Przechowaj dokument w SiteVault w wierszu dokumentu.
2. Kliknij „Kontynuuj” w oknie dialogowym „Przenieś dokument do SiteVault”. Jeśli operacja się powiedzie, dokument zostanie utworzony w połączonym SiteVault z nową wersją dokumentu.

Aby zbiorczo przesłać dokumenty do SiteVault:

1. Na karcie Dystrybucja bezpieczeństwa > Nieprzeczytane dokumenty lub Wszystkie dokumenty wybierz każdy dokument, który chcesz zapisać w połączonym SiteVault.
2. Kliknij Akcje > Plik do SiteVault.
3. Kliknij Kontynuuj w oknie dialogowym Zapisz dokument w SiteVault.

Ta akcja wysyła dokumenty do połączonego SiteVault i tworzy je jako nowe wersje dokumentu z odpowiednim typem dokumentu SiteVault. Wersja jest tworzona na podstawie kolejności przesyłania dokumentu do SiteVault, niezależnie od wersji dokumentu w Site Connect > Strona główna Lokacja. Na przykład, jeśli dokument ma trzy wersje i przesyłasz wersję 3, wersję 1 i wersję 2 w tej kolejności, SiteVault tworzy dokument z wersją 2 jako najnowszą, następnie wersją 1, a następnie wersją 3. Pole „ Ostatnio przesłane do SiteVault” będzie aktualizowane za każdym razem, gdy w SiteVault zostanie utworzona nowa wersja dokumentu.

Uwaga: jeśli dana wersja dokumentu już istnieje w SiteVault jako najnowsza wersja dokumentu, akcja się nie powiedzie.