Jeśli jesteś połączony z SiteVault, dokumenty End-of-Study Media (EOSM) otrzymane od Sponsorów są automatycznie przesyłane do SiteVault po ich otrzymaniu. Aby to zrobić, może być konieczne odświeżenie przeglądarki.

W razie potrzeby można jednak ręcznie przesłać te dokumenty do SiteVault. Ta czynność wysyła dokumenty EOSM do połączonego SiteVault i tworzy je jako nowe wersje dokumentu z odpowiednim typem dokumentu SiteVault. Wersja jest tworzona na podstawie kolejności przesyłania dokumentu do SiteVault, niezależnie od wersji dokumentu w Site Connect > Strona główna Lokacja.

Na przykład, jeśli dokument ma trzy wersje i zapiszesz wersję 3, wersję 1 i wersję 2 w tej kolejności, SiteVault utworzy dokument z wersją 3, następnie wersją 1, a następnie wersją 2 jako wersją najnowszą. Jeśli istnieje wiele dokumentów pod rząd, ta czynność zapisze je w kolejności od najstarszej do najnowszej wersji.

Vault wyświetla ostrzeżenie, jeśli próbujesz złożyć dokument więcej niż raz. Vault nie blokuje jednak możliwości wielokrotnego złożenia tej samej wersji dokumentu. Pole „Ostatnio złożone w SiteVault” w siatce „Media na koniec nauki” będzie aktualizowane za każdym razem, gdy w SiteVault zostanie utworzona nowa wersja dokumentu.

Aby złożyć pojedynczy dokument EOSM w SiteVault:

1. Kliknij ikonę Zapisz dokument w SiteVault w wierszu dokumentu.
2. Kliknij „Kontynuuj” w oknie dialogowym „Przenieś dokument do SiteVault”. Jeśli operacja się powiedzie, dokument zostanie utworzony w połączonym SiteVault z nową wersją dokumentu.

Aby zbiorczo przesłać dokumenty EOSM do SiteVault:

1. Zaznacz pole wyboru obok nazwy każdego dokumentu, który chcesz przesłać do SiteVault.
2. Wybierz ikonę wielokropka (…) w prawym górnym rogu siatki materiałów końcowych.
3. Wybierz opcję Plik do SiteVault.
4. Kliknij Kontynuuj w oknie dialogowym Zapisz dokument w SiteVault.