Wie kan deze taak volbrengen?
- Beheerders en sitepersoneel
Maak een studiedeelnemer/patiënt aan via het tabblad Studiedeelnemer of upload de eBinder van de studie
-
Navigeer naar een van de volgende toegangspunten (de overige stappen zijn hetzelfde):
- Studie > Tabblad Deelnemer > + Deelnemers toevoegen
- Studie eBinder > Uploaden > Document uploaden > Documentdetails > Deelnemer > + Maken
- Voer de studiespecifieke ID van de deelnemer in het veld Studiedeelnemer-ID in.
- U kunt eventueel ook het veld Notities invullen.
-
Selecteer een van de volgende opties:
- Als u geen patiënt toevoegt om te associëren met de deelnemer, selecteert u Opslaan. Er zijn geen extra stappen.
- Als u een patiënt wilt koppelen aan de deelnemer, selecteert u de optie Patiëntgegevens toevoegen en gaat u verder (dit is al geselecteerd bij eConsent onderzoeken).
-
Vul de verplichte en eventuele aanvullende velden in.
- Let op: Het e-mailadres wordt gebruikt om te identificeren of de patiënt al bestaat.
- Selecteer Opslaan.
-
Als er een bestaande patiënt wordt gevonden (op basis van het e-mailadres), worden de bestaande patiëntgegevens verstrekt en moet u ervoor kiezen om de bestaande gegevens te overschrijven of te gebruiken.
- Als u de bestaande informatie wilt overschrijven, selecteert u Overschrijven.
- Als u ervoor kiest om de bestaande informatie te gebruiken, selecteert u Bestaande gebruiken.
- Selecteer Opslaan.
Een studiedeelnemer maken vanuit een document (Documentviewer)
Voer de volgende stappen uit om een deelnemer te maken die u aan een document kunt koppelen terwijl u zich in de Documentviewer bevindt of een document maakt vanuit de Documentbibliotheek:
- Selecteer het veld Deelnemer.
- Selecteer + Deelnemer maken.
- Voer de studiespecifieke ID van de deelnemer in het veld Studiedeelnemer-ID in.
- U kunt desgewenst een patiënt aan deze deelnemer koppelen door een bestaande patiënt te selecteren in de vervolgkeuzelijst Patiënt of door op + Patiënt maken te klikken om een nieuwe patiënt aan te maken.
- Vul de vereiste en eventuele aanvullende velden in om de patiënt aan te maken.
- Selecteer Opslaan in het patiëntendossier.
- Selecteer Opslaan in het deelnemersrecord.
Nadat u de deelnemer hebt aangemaakt, kunt u de huidige status voor de deelnemer selecteren en alle relevante datumvelden invullen op het tabblad Screening- en inschrijvingsgegevens.