Binnen de Site eBinder kunt u filteren op nuttige weergaven, documenten uploaden of statuswijzigingen en workflows starten.

Documenten vinden

Met de onderstaande hulpmiddelen kunt u eenvoudig documenten vinden en archiveren in de Site eBinder.

1. Als u documenten in de Site eBinder wilt bekijken, selecteert u het tabblad Documenten > Site eBinder. Selecteer indien nodig een site in de Site Selector.
2. De documentmappen aan de linkerkant van het scherm zorgen voor eenvoudige navigatie.
   • De hiërarchische mappenstructuur is gegroepeerd op documenttype.
   • Documentindicatoren en aantallen geven in één oogopslag inzicht in de mapactiviteit.
3. Er worden beschrijvingen weergegeven voor alle mappen en documenten zodra ze zijn geselecteerd.
4. Naast het selecteren van mappen zijn er ook filters beschikbaar waarmee u documenten gemakkelijker kunt vinden.
   • Met de Site eBinder-zoekbalk (boven de eBinder-tabel) kunt u documenten in de momenteel geselecteerde map zoeken.
   • Gebruik filters om documenten te vinden die betrekking hebben op een specifieke organisatie of persoon.
5. Documenten worden weergegeven in de tabel aan de rechterkant van het scherm. Tabelkolommen worden bijgewerkt op basis van mapselectie.
   • Wanneer u een document selecteert, wordt de Documentviewer geopend in een nieuw browservenster.
   • De tabbladen boven aan de tabel bieden weergaven op basis van de goedkeuringsstatussen van de documenten.
   • Het menu Documentacties biedt taken (bijv. status wijzigen, downloaden, enz.) die beschikbaar zijn op basis van documenttype en -status. Om te bekijken, selecteert u het ellipsenmenu (…) rechts van de documentnaam.
   • Documenten met eerdere versies die beschikbaar zijn, tonen een dakje (>) om de weergave indien nodig uit te vouwen of in te vouwen. Deze weergaveoptie is alleen beschikbaar voor documenten waartoe de gebruiker toegang heeft.
   • Selecteer Kolommen bewerken in het ellipsenmenu op tabelniveau (…) om kolommen toe te voegen of te verwijderen. Uw voorkeuren op mapniveau blijven behouden voor toekomstig gebruiksgemak.
6. Met de knop Uploaden start u het Site eBinder-documentcreatieproces.