Wanneer u klaar bent om een onderzoek toe te voegen, volgt u de onderstaande aanbevelingen voor het meest efficiënte proces bij het maken van een onderzoek.
1. Gebruikers aanmaken
Een beheerder kan accounts voor het sitepersoneel aanmaken door de instructies voor het aanmaken van personeel te volgen op het Help-tabblad van SiteVault -beheer.
2. Maak een studie
Een beheerder kan een studie aanmaken door de stappen voor het aanmaken van een studie te volgen op het tabblad Studies Help OF door de tool +Snel aanmaken te gebruiken in de Study eBinder Study Selector (zie onderstaande afbeelding).
3. Maak studiecomponenten
Studies bevatten records van studiecomponenten zoals het studieteam, producten en organisaties. Om bepaalde documenttypen te uploaden, moeten systeemvelden worden ingevuld met studiecomponentinformatie die al bestaat in SiteVault en is gekoppeld aan de studie. Om bijvoorbeeld een CV te uploaden, moet u een veld invullen om de CV te koppelen aan een persoon. Mogelijk hebt u niet al deze informatie aan het begin van de studie, maar het is handig om alles in te voeren wat u kunt.
Beheerders onderhouden lijsten met componentrecords die niet studiespecifiek zijn (tabblad Beheer); de componenten in deze lijsten kunnen worden gekoppeld aan een of meer studies. Bepaalde componentrecords kunnen worden gemaakt tijdens het uploaden van documenten met behulp van de Quick Create-tools. Selecteer eenvoudigweg + Create in het vervolgkeuzemenu van het componentveld.
Meer informatie over studieonderdelen vindt u in het tabblad Studiehulp.
4. Documenten uploaden
U bent klaar om te uploaden! Zie Documenten uploaden naar de Study eBinder.