Via MyVeeva for Patients kunt u documenten delen met deelnemers aan het onderzoek en hun gemachtigden.
Richtlijnen voor delen
- Zodra een document is gedeeld, wordt het via MyVeeva for Patients beschikbaar gesteld aan alle deelnemers aan het onderzoek.
- Gedeelde documenten zijn ook beschikbaar voor voogden, gemachtigden of verzorgers van deelnemers via MyVeeva for Patients.
- Om een document te delen, moet het de status 'Goedgekeurd voor gebruik' (stabiel) hebben.
- Gedeelde documenten die zijn bijgewerkt naar een nieuwe stabiele versie (zoals 2.0) worden in MyVeeva for Patients automatisch vervangen door de nieuwe versie.
- Als u de status van een gedeeld document wijzigt naar 'Vervangen', wordt het document niet automatisch verwijderd uit MyVeeva for Patients. Om het document in te trekken, gebruikt u de actie 'Delen met deelnemers stoppen'.
De volgende documenttypen kunnen momenteel worden gedeeld:
- Vacature voor werving
- Dagboek (leeg)
- Informatieblad voor deelnemers
- Deelnemersmateriaal - Overig
- Deelnemersvragenlijst (leeg)
- Studiedeelnamekaart
Een document delen
- Navigeer naar het document in de studiemap (eBinder) of de documentenbibliotheek.
- Selecteer 'Delen met deelnemers' in het menu ' Alle acties' (…). Het veld 'Gedeeld met deelnemers' in het document wordt bijgewerkt naar 'Ja'.
Het delen van een document stoppen
- Navigeer naar het document in de studiemap (eBinder) of de documentenbibliotheek.
- Selecteer 'Delen met deelnemers stoppen' in het menu ' Alle acties' (…). Het veld 'Gedeeld met deelnemers' in het document wordt bijgewerkt naar 'Nee'.
