U kunt documenten delen met deelnemers aan het onderzoek en hun ondertekenaars via MyVeeva for Patients.

Richtlijnen voor delen

• Nadat een document is gedeeld, wordt het via MyVeeva for Patients beschikbaar gesteld aan alle deelnemers aan het onderzoek.
• Gedeelde documenten zijn ook beschikbaar voor voogden, gemachtigden of verzorgers van deelnemers via MyVeeva for Patients.
• Om een document te kunnen delen, moet het de status Goedgekeurd voor gebruik (stabiel) hebben.
• Gedeelde documenten die zijn bijgewerkt naar een nieuwe stabiele versie (zoals 2.0) worden automatisch vervangen door de nieuwe versie in MyVeeva for Patients.
• Als u de status van een gedeeld document wijzigt in Vervangen, wordt het document niet automatisch verwijderd uit MyVeeva for Patients. Als u het document wilt intrekken, gebruikt u de actie Delen met deelnemers stoppen.

De volgende documenttypen kunnen momenteel worden gedeeld:

• Advertentie voor werving
• Dagboek (blanco)
• Informatieblad voor deelnemers
• Deelnemersmaterialen - Overig
• Deelnemersvragenlijst (blanco)
• Studiedeelnamekaart

Een document delen

1. Navigeer naar het document in de Study eBinder of Document Library.
2. Selecteer Delen met deelnemers in het menu Alle acties (…). Het veld Gedeeld met deelnemers in het document wordt bijgewerkt naar Ja.

Stop met het delen van een document

1. Navigeer naar het document in de Study eBinder of Document Library.
2. Selecteer Stoppen met delen met deelnemers in het menu Alle acties (…). Het veld Gedeeld met deelnemers in het document wordt bijgewerkt naar Nee.