- Beheerders en medewerkers van de Site met verlengde toestemming voor het ontwerpen en beheren van het studieprogramma
Overzicht
Zodra alle onderdelen van het rooster zijn ingevuld en goedgekeurd, kunt u de status van de roosterversie bijwerken. Het huidige rooster is het rooster dat wordt toegepast op nieuwe deelnemers. In de meeste gevallen moeten bestaande deelnemers worden bijgewerkt naar het huidige rooster.
Let op: studieplanningen en budgetten worden onafhankelijk van elkaar beheerd. Wanneer een nieuwe versie van de planning als 'Actueel' wordt ingesteld, worden de factureerbare items voor deelnemers automatisch gegenereerd op basis van de activiteiten in de nieuwe planning, zelfs als er geen nieuwe budgetversie wordt aangemaakt. Als een wijziging in de planning echter van invloed is op de items die u wilt factureren, of op de hoogte van uw vergoeding, maak dan altijd een nieuwe budgetversie aan.
Zorg dat het schema actueel is
Volg de onderstaande stappen om de status van de planningsversie bij te werken:
- Ga naar Studies > Selecteer studie.
- Selecteer ' Studiegegevens bekijken'.
- Selecteer Studieplanning in het menu Acties.
- Selecteer 'Bewerken' bij de planningsversie die u wilt bijwerken.
- Selecteer 'Huidig' in het dropdownmenu 'Status'. Het huidige schema wordt toegepast op nieuwe deelnemers. In de meeste gevallen moeten bestaande deelnemers worden bijgewerkt naar het huidige schema.
Planningseisen
Om een schema actueel te maken:
- Elk bezoek moet ten minste één activiteit omvatten.
- Alle bezoekersgroepen moeten een duidelijke naam hebben.
- Alle bezoeken binnen elke groep moeten een aparte naam hebben.
