모니터 또는 외부 사용자는 표준 운영 절차(SOP), 작업 지침, 정책 메모 등 사이트의 비즈니스 프로세스 문서에 대한 접근 권한을 요청할 수 있습니다. 이러한 문서는 사이트 문서 eBinder에 저장되며, 사이트 직원이 아닌 사용자는 볼 수 없습니다. 하지만 이러한 문서를 모니터/외부 사용자와 개별 문서 단위로 공유하고 보고서를 통해 접근할 수 있습니다. 문서 공유를 선택하면 사이트의 모든 모니터와 외부 사용자가 해당 문서를 볼 수 있습니다.
활성 워크플로(읽기 및 이해 포함)의 문서는 모든 활성 워크플로가 완료되거나 취소될 때까지 표시 여부를 변경하는 옵션이 표시되지 않습니다.
모니터는 검토할 준비가 된 문서 찾기 에서 이러한 문서를 보는 방법에 대한 지침을 찾을 수 있습니다.
사이트 문서에 대한 액세스 권한 부여
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자 및 Site Support
- 더 이상 공유하고 싶지 않은 문서를 찾으세요.
- 문서의 작업 (…) 메뉴를 선택합니다.
- Grant Monitor/External User Visibility를 선택합니다.
- ' 계속'을 선택합니다. '모니터/외부 사용자와 공유? ' 문서 필드가 '예'로 설정되고 이제 해당 문서가 모니터/외부 사용자에게 표시됩니다.
사이트 문서에 대한 액세스 취소
누가 이 작업을 완료할 수 있나요?
- 관리자 및 Site Support
- 더 이상 공유하고 싶지 않은 문서를 찾으세요.
- 문서의 작업 (…) 메뉴를 선택합니다.
- 모니터/외부 사용자 가시성 취소를 선택합니다.
- ' 계속'을 선택합니다. '모니터/외부 사용자와 공유? ' 문서 필드가 '아니요'로 설정되고 해당 문서는 더 이상 모니터/외부 사용자에게 표시되지 않습니다.
사이트 문서가 공유되는지 확인
- 문서를 엽니다.
- 모니터/외부 사용자와 공유합니까? 문서 필드를 검토하세요.
모든 공유 사이트 문서 찾기
- 사이트 eBinder 에 접속하세요
- SOP 및 정책 선택
- 모니터/외부 사용자와 공유 여부 열을 검토하세요. 표시되지 않으면 작업 메뉴(…)를 사용하여 열을 편집하세요.
