CTMS 학업 관리를 간편하게 해 주는 강력한 도구입니다. 일정을 세우고 예산을 관리하는 도구들이 몇 번의 클릭만으로 사용하기 쉬워 보인다는 점을 눈치채셨을지도 모릅니다. 이 시스템은 직관적으로 설계되었습니다. 하지만 성공의 핵심 비결은 바로, 클릭하기 전에 실제적인 작업이 이루어져야 한다는 것입니다.

계획이 가장 중요한 단계인 이유

SiteVault CTMS 매우 유연하고 스마트한 도우미라고 생각해 보세요. 모든 연구, 모든 현장, 그리고 모든 스폰서의 고유한 요구 사항을 고려하여 다양한 방식으로 업무를 처리할 수 있습니다. 이러한 유연성은 큰 장점이지만, 사용 방식을 결정해야 한다는 것을 의미합니다. CTMS 일정과 예산은 필요에 따라 수정할 수 있지만, 시간과 승인 지연을 줄이기 위해 다음과 같은 중요한 계획 단계에 귀중한 시간을 투자하시기 바랍니다.

1. 학습 프로토콜과 일정을 숙지하세요

• 연구 프로토콜을 깊이 숙지하세요. 연구가 어떻게 진행되는지에 대한 모든 세부 사항을 이해하여 지침을 준수하세요.
• 효율적인 일정을 설계하세요: 반복을 어떻게 현명하게 활용할 수 있을지 생각해 보세요. 예를 들어, 많은 방문이 동일한 단계와 활동으로 이루어진다면, 어떻게 일정을 효율적으로 설정할 수 있을까요?
• 예상치 못한 상황에 대비하세요. 일정에 "예정되지 않은" 또는 "임시"(계획되지 않은) 행사를 포함시키세요. 이러한 행사는 필요에 따라 발생하며 방문 그룹이나 방문 범위에 포함되지 않습니다. 팀원들이 예정되지 않은 방문을 언제 사용해야 하는지 알고 있는지 확인하세요.

2. 청구 전략 정의

• 이 연구는 어떻게 청구되나요? 후원사와의 계약서를 검토하세요. 모든 참여자 활동을 청구서에 포함할지, 아니면 "롤업 방문"(단일 방문 비용으로 여러 활동을 포함하는 방식)을 사용할지 결정하세요. 이 선택에 따라 예산 설정 및 청구서 발행 방식이 달라집니다.
• 원천징수액과 간접비용을 알아보세요. CTMS 원천징수액과 간접비용을 처리할 수 있습니다. 예산을 세우기 전에 해당 정보를 준비해 두세요.

3. 참가자 등록 전 일정 및 예산 추가

• 프로토콜과 이벤트 일정을 SiteVault CTMS 로 변환하는 과정을 통해 모호한 요구 사항, 보상되지 않는 활동, 사이트에서 스폰서에게 제기하고 싶어하는 질문을 발견할 수 있습니다.
• 일찍 시작하면 등록을 시작할 때 참가자 방문을 즉시 기록할 준비가 되어 사이트 청구를 가속화할 수 있습니다.

보상: 원활한 운영

이러한 사전 계획에 시간을 투자하면 CTMS 처음 사용할 때 시스템이 원활하게 작동하도록 할 수 있습니다. 이러한 신중한 계획은 문제를 예방하고 장기적으로 시간을 절약하며, 정확하고 효율적인 재무 관리를 보장하는 데 도움이 됩니다.

간단히 말해서: 이 시스템은 귀하의 요구 사항을 충족할 준비가 되어 있지만, 시스템의 모든 잠재력을 활용하려면 먼저 계획을 세워야 합니다.