CTMS 는 연구 관리를 간편하게 해주는 강력한 도구입니다. 일정 수립 및 예산 관리 도구는 몇 번의 클릭만으로 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 시스템은 직관적으로 설계되었지만, 성공의 핵심 비결은 바로 클릭을 시작하기 전에 실제 작업을 완료해야 한다는 점입니다.
계획 수립이 가장 중요한 이유
SiteVault CTMS 는 매우 유연하고 스마트한 도우미라고 생각하시면 됩니다. 모든 연구, 모든 사이트, 모든 스폰서의 요구 사항이 고유하기 때문에 SiteVault CTMS는 다양한 방식으로 업무를 처리할 수 있습니다. 이러한 유연성은 큰 장점이지만, 동시에 어떻게 활용할지 결정해야 한다는 의미이기도 합니다. CTMS 일정과 예산은 필요에 따라 수정할 수 있지만, 시간과 승인 지연을 줄이려면 다음과 같은 중요한 계획 단계에 귀중한 시간을 투자하는 것이 좋습니다.
1. 연구 프로토콜 및 일정을 숙지하십시오.
- 연구 프로토콜을 철저히 숙지하십시오. 연구가 어떻게 진행될지 모든 세부 사항을 이해하여 지침을 준수하십시오.
- 효율적인 일정을 짜세요: 반복을 어떻게 현명하게 활용할 수 있을지 생각해 보세요. 예를 들어, 여러 번 방문할 때마다 동일한 절차와 활동을 반복해야 한다면, 어떻게 일정을 짜야 효율적으로 진행할 수 있을까요?
- 예기치 못한 상황에 대비하세요: 일정에 "예정되지 않은" 또는 "즉흥적인"(계획되지 않은) 일정을 포함시키십시오. 이러한 일정은 필요에 따라 발생하며 방문 그룹이나 방문 일정과는 별개입니다. 팀원들이 언제 예정되지 않은 방문을 활용해야 하는지 숙지하도록 하십시오.
2. 청구 전략을 정의하세요
- 이 연구의 비용 청구 방식은 무엇인가요? 스폰서와의 계약서를 검토하세요. 모든 참가자의 활동을 개별적으로 청구할지, 아니면 여러 활동을 묶어서 청구하는 "통합 방문" 방식을 사용할지 결정하세요. 이 선택은 예산 책정 방식과 청구서 발행 방식에 영향을 미칩니다.
- 원천징수액과 간접비용을 파악하세요: CTMS 원천징수액과 간접비용을 처리할 수 있으므로 예산 수립을 시작하기 전에 해당 정보를 준비해 두십시오.
3. 참가자 등록 전에 일정 및 예산을 추가하세요.
- 프로토콜과 행사 일정을 SiteVault CTMS 로 변환하는 과정에서 모호한 요구 사항, 보상이 주어지지 않은 활동, 그리고 사이트 에 제기하고 싶은 질문들을 발견할 수 있습니다.
- 미리 준비하면 등록을 시작할 때 참가자 방문 기록을 즉시 입력할 수 있으므로 사이트 요금 청구를 더 빠르게 처리할 수 있습니다.
결과: 원활한 운영
사전에 충분한 시간을 들여 계획을 세우면 CTMS 실제로 사용하기 시작할 때 시스템이 원활하게 작동합니다. 이러한 세심한 계획은 예상치 못한 문제 발생을 방지하고 장기적으로 시간을 절약하며 정확하고 효율적인 재무 관리를 보장하는 데 도움이 됩니다.
요약하자면, 이 시스템은 여러분의 요구를 충족할 준비가 되어 있지만, 잠재력을 최대한 활용하려면 먼저 계획을 세워야 합니다.
준비가 되셨다면 CTMS 시작하기를 참조하세요!
