試験終了メディア

試験終了メディアをSiteVaultに保存

SiteVaultに接続している場合、試験依頼者から受け取った試験終了メディア(EOSM)ドキュメントは、受領次第SiteVaultに自動的に保存されます。この処理を実行するには、ブラウザの更新が必要になる場合があります。

ただし、必要に応じてこれらのドキュメントをSiteVaultに手動でファイリングできます。この操作により、EOSMドキュメントは接続されたSiteVaultに送信され、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成されます。バージョンは、 Site Connect >施設ホーム のドキュメントバージョンに関係なく、 SiteVaultにドキュメントをファイリングした順序に基づいて作成されます。

例えば、ドキュメントに3つのバージョンがあり、バージョン3、バージョン1、バージョン2の順にファイルした場合、 SiteVaultはバージョン3、バージョン1、バージョン2の順に新しいドキュメントバージョンを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、この操作により、最も古いバージョンから最新のバージョンへと順にドキュメントが保管されます。

Vaultは同じドキュメントを複数回保管しようとすると警告を表示します。ただし、 Vaultは同じドキュメントバージョンを複数回保存することを防ぐことはできません。SiteVault で新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに 、試験終了メディア グリッドの 「SiteVaultに最後に提出」 フィールドが更新されます。

注意 このオプションは、 SiteVaultに接続している場合にのみ使用できます。

単一の EOSMドキュメントをSiteVaultにファイルするには:

  1. ドキュメントの行にある [ドキュメントをSiteVaultにファイルする] アイコンをクリックします。
  2. 「SiteVaultにドキュメントを保存」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントのドキュメントが作成されます。

EOSMドキュメントをSiteVaultに一括ファイルするには:

  1. SiteVaultにファイルする各ドキュメントの名前の横にあるチェックボックスを選択します。
  2. 試験終了メディア グリッドの右上隅にある省略記号アイコン (…) を選択します。
  3. SiteVaultへのファイル を選択します。
  4. [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。

注: ドキュメントバージョンがドキュメントの最新バージョンとしてSiteVaultに既に存在する場合、 ドキュメントをSiteVaultにファイルする アクションは失敗します。

Site Connect