SiteVaultに接続している場合、スポンサーから受信した研究終了メディア (EOSM)ドキュメントは、受信時に自動的にSiteVaultに保存されます。このアクションを実行するには、ブラウザを更新する必要がある場合があります。
ただし、必要に応じてこれらのドキュメントをSiteVaultに手動で提出できます。このアクションにより、EOSMドキュメントが接続されたSiteVaultに送信され、適切なSiteVaultドキュメントタイプを持つ新しいドキュメントバージョンとして作成されます。バージョンは、 Site Connect > Site Home のドキュメントバージョンに関係なく、ドキュメントをSiteVaultに提出した順序に基づいて作成されます。
たとえば、ドキュメントに3 つのバージョンがあり、バージョン 3、バージョン 1、バージョン 2 の順にファイルすると、 SiteVault は、最新バージョンとして、バージョン 3、バージョン 1、バージョン 2 の順にドキュメントを作成します。複数のドキュメントが連続して存在する場合、このアクションは、最も古いバージョンから最新のバージョンの順にドキュメントをファイルします。
ドキュメントを複数回提出しようとすると、 Vault に警告が表示されます。ただし、 Vault同じドキュメントバージョンを複数回提出することを禁止していません。 研究終了メディア グリッドの [ SiteVaultに最後に提出] フィールドは、 SiteVaultで新しいドキュメントバージョンが作成されるたびに更新されます。
注意 このオプションは、 SiteVaultに接続している場合にのみ使用できます。
単一の EOSMドキュメントをSiteVaultに提出するには:
- ドキュメントの行にある 「ドキュメントをSiteVaultにファイルする 」アイコンをクリックします。
- 「SiteVaultにドキュメントをファイルする」 ダイアログで 「続行」 をクリックします。成功すると、接続されたSiteVaultに新しいドキュメントバージョンでドキュメントが作成されます。
EOSMドキュメントをSiteVaultに一括ファイルするには:
- SiteVaultにファイルする各ドキュメントの名前の横にあるチェックボックスを選択します。
- 学習終了メディア グリッドの右上隅にある省略記号アイコン (…) を選択します。
- SiteVaultへのファイルを 選択します。
- [SiteVaultにドキュメントを保存] ダイアログで [続行] をクリックします。
注: ドキュメントバージョンがドキュメントの最新バージョンとしてSiteVaultに既に存在する場合、 ドキュメントをSiteVaultにファイルする アクションは失敗します。