अवलोकन

सटीक अध्ययन बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए, यात्रा की स्थिति को पूर्ण में अद्यतन करने से पहले, यात्रा के दौरान हुई गतिविधियों को सटीक रूप से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है।

जब आप SiteVault में कोई विज़िट पूरी करते हैं, तो यह दर्शाता है कि विज़िट की आवश्यक गतिविधियाँ पूरी हो गईं और वैकल्पिक गतिविधियाँ छोड़ दी गईं। अगर विज़िट इन अपेक्षाओं से अलग है, तो आपको विज़िट खोलकर गतिविधियों को वास्तविक विज़िट अनुभव के अनुरूप समायोजित करना होगा।

यात्रा को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें - सभी अपेक्षित गतिविधियाँ पूरी हो गईं

यदि यात्रा गतिविधियाँ अपेक्षानुसार पूरी हुईं, तो नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।

1. अध्ययन > अध्ययन का चयन करें > प्रतिभागी पर जाएँ।
2. प्रतिभागी का चयन करें.
3. विज़िट चुनें.
4. विज़िट की स्थिति को पूर्ण पर अपडेट करें.
5. पूर्ण तिथि का चयन करें.
6. वैकल्पिक रूप से, नोट्स में अतिरिक्त जानकारी दर्ज करें.
7. सहेजें चुनें.
8. लक्ष्य तिथियों की गणना करते समय, वास्तविक विज़िट तिथियों को निर्धारित तिथियों पर प्राथमिकता दी जाती है। किसी विज़िट को पूर्ण चिह्नित करने पर, यदि वास्तविक विज़िट तिथि निर्धारित तिथि से भिन्न हो, तो लक्ष्य तिथि कॉलम अपडेट होने लगता है। यदि भविष्य में कोई विज़िट पहले से निर्धारित है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि विज़िट संशोधित लक्षित समय-सीमा के भीतर हों, आवश्यकतानुसार समीक्षा और अद्यतन करें ।

विज़िट को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें - गतिविधियाँ जोड़ें या हटाएँ

यदि यात्रा में अपेक्षित गतिविधियों में कोई परिवर्तन शामिल है, तो नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें।

1. अध्ययन > अध्ययन का चयन करें > प्रतिभागी पर जाएँ।
2. प्रतिभागी का चयन करें.
3. विज़िट चुनें.
4. यात्रा का चयन करें.
5. निम्नलिखित पर ध्यान दें:
   • एक से अधिक बार पूरी की गई गतिविधियों में पुनरावृत्ति जोड़ें।
   • किसी भी छोड़ी गई गतिविधि के लिए बॉक्स पर निशान लगाएं।
   • प्लस आइकन (+) का चयन करके कोई भी वैकल्पिक गतिविधियाँ जोड़ें।
   • किसी भी अतिरिक्त विवरण को अपडेट करने या नोट जोड़ने के लिए संपादन आइकन का चयन करें.
6. स्थिति को पूर्ण में बदलें.
7. पूर्ण तिथि का चयन करें.
   • यदि आप गलती से कोई तिथि चुन लेते हैं, तो स्थिति को अपूर्ण पर वापस लाएँ और समायोजित करें।
8. सहेजें चुनें.
9. लक्ष्य तिथियों की गणना करते समय, वास्तविक विज़िट तिथियों को निर्धारित तिथियों पर प्राथमिकता दी जाती है। किसी विज़िट को पूर्ण चिह्नित करने पर, यदि वास्तविक विज़िट तिथि निर्धारित तिथि से भिन्न हो, तो लक्ष्य तिथि कॉलम अपडेट होने लगता है। यदि भविष्य में कोई विज़िट पहले से निर्धारित है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि विज़िट संशोधित लक्षित समय-सीमा के भीतर हों, आवश्यकतानुसार समीक्षा और अद्यतन करें ।

पूर्ण हो चुकी यात्रा को संपादित करें

किसी पूरी हो चुकी विज़िट को संपादित करने के लिए, आपको उसे दोबारा खोलना होगा और फिर संपादित करना होगा। हालाँकि, यदि विज़िट से संबंधित बिल योग्य वस्तुओं का इनवॉइस बना दिया गया है, तो विज़िट गतिविधियों की सूची को संपादित करने की अनुमति नहीं है (हालाँकि, भेजे गए इनवॉइस से बिल योग्य वस्तुओं को हटाना संभव है)।