एक मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता आपकी साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों, जैसे मानक संचालन प्रक्रियाएँ (SOP), कार्य निर्देश, या नीति ज्ञापनों तक पहुँच का अनुरोध कर सकता है। ये साइट दस्तावेज़ ई-बाइंडर में संग्रहीत होते हैं, जो साइट के बाहर के कर्मचारियों को दिखाई नहीं देता। हालाँकि, आप इन दस्तावेज़ों को मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत दस्तावेज़ के आधार पर साझा कर सकते हैं, जो उन्हें एक रिपोर्ट के माध्यम से उपलब्ध हो सकते हैं। जब आप कोई दस्तावेज़ साझा करना चुनते हैं, तो वह दस्तावेज़ आपकी साइट के सभी मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है।

सक्रिय वर्कफ़्लोज़ (पढ़ें और समझें सहित) में दस्तावेज़ों की दृश्यता बदलने का विकल्प तब तक प्रदर्शित नहीं होगा, जब तक कि सभी सक्रिय वर्कफ़्लोज़ पूरे या रद्द नहीं हो जाते।

मॉनिटर इन दस्तावेज़ों को देखने के लिए निर्देश समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ खोजें पर पा सकते हैं।

साइट दस्तावेज़ों तक पहुँच प्रदान करें

1. उस दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसे आप साझा करना चाहते हैं.
2. दस्तावेज़ के क्रियाएँ (…) मेनू का चयन करें.
3. मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता दृश्यता प्रदान करें का चयन करें.
4. जारी रखें का चयन करें। मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? दस्तावेज़ फ़ील्ड हाँ पर सेट है और दस्तावेज़ अब मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान है।

साइट दस्तावेज़ों तक पहुँच रद्द करें

1. उस दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसे आप अब साझा नहीं करना चाहते हैं.
2. दस्तावेज़ के क्रियाएँ (…) मेनू का चयन करें.
3. रिवोक मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता दृश्यता का चयन करें.
4. जारी रखें का चयन करें। मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? दस्तावेज़ फ़ील्ड को नहीं पर सेट किया गया है और दस्तावेज़ अब मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए दृश्यमान नहीं है।

निर्धारित करें कि कोई साइट दस्तावेज़ साझा किया गया है या नहीं

1. दस्तावेज़ खोलें.
2. मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? दस्तावेज़ फ़ील्ड की समीक्षा करें.

सभी साझा साइट दस्तावेज़ खोजें

1. साइट eBinder तक पहुँचें
2. एसओपी और नीतियां चुनें
3. मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया गया? कॉलम की समीक्षा करें। यदि यह दिखाई न दे, तो कॉलम संपादित करने के लिए क्रियाएँ मेनू (…) का उपयोग करें।