निगरानी

दिशा-निर्देश/आवश्यकताएं

• रिसर्च ऑर्गनाइजेशन एडमिनिस्ट्रेटर उपयोगकर्ता vault सेलेक्टर में रिसर्च ऑर्गनाइजेशन का चयन करने पर एक समय में एक या अधिक साइटों में उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।
• साइट प्रशासक केवल अपने द्वारा चयनित साइट पर ही उपयोगकर्ताओं को जोड़ सकते हैं।
• उपयोगकर्ता बनाते या जोड़ते समय, एक मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता को कम से कम एक अध्ययन सौंपा जाना चाहिए।
• यदि कोई मॉनिटर मौजूदा Vault खाते का पुन: उपयोग नहीं करना चाहता है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप उन्हें अपनी साइट पर जोड़ने से पहले वे VeevaID के लिए स्वयं पंजीकरण कर लें।
• किसी अध्ययन तक पहुंच प्राप्त होने पर मॉनिटर को एक अधिसूचना जारी की जाती है।
• निर्धारित पहुँच प्रारंभ तिथि भविष्य की तिथि होनी चाहिए। यदि यह पूरी नहीं होती है, तो निर्धारित प्रारंभ तिथि डिफ़ॉल्ट रूप से आज की तिथि पर सेट हो जाती है और उपयोगकर्ता को SiteVault में अध्ययन दस्तावेज़ों तक तुरंत पहुँच प्राप्त हो जाती है।

अधिक एक्सेस जानकारी के लिए, भूमिकाओं और अनुमतियों के बारे में देखें, या SiteVault सुरक्षा मैट्रिक्स या SiteVault उपयोगकर्ता एक्सेस गाइड डाउनलोड करें।

मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता बनाएं

SiteVault में नया मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता बनाने या मौजूदा Vault मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता को जोड़ने के लिए निम्नलिखित चरणों को पूरा करें:

1. एडमिनिस्ट्रेशन > मॉनिटर्स और बाहरी उपयोगकर्ता पर जाएं और क्रिएट चुनें।
2. जिस उपयोगकर्ता को जोड़ना है उसका ईमेल पता दर्ज करें, ईमेल पता दोबारा दर्ज करें, फिर 'ईमेल जांचें' चुनें।
   • या फिर ईमेल फ़ील्ड में क्रॉस-डोमेन उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें; SiteVault उपयोगकर्ता नाम खोजेगा और उससे मेल खाने वाला ईमेल पता प्राप्त करेगा।
   • यदि आपके शोध संगठन में उस ईमेल पते वाला कोई उपयोगकर्ता पहले से मौजूद है, तो अपने शोध संगठन के लिए एक विशिष्ट ईमेल पता दर्ज करें।
   • यदि एक या अधिक मौजूदा Vault उपयोगकर्ता खाते मिलते हैं, तो उपयुक्त उपयोगकर्ता खाता चुनें। यदि आप अनिश्चित हैं, तो अपने अनुसंधान संगठन के प्रशासक या संबंधित व्यक्ति से संपर्क करें।
   • यदि कोई Vault उपयोगकर्ता खाता नहीं मिलता है, तो उपयोगकर्ता बनाने की प्रक्रिया जारी रखें।
3. प्रथम नाम और अंतिम नाम वाले फ़ील्ड भरें।
4. यदि लागू हो, तो SiteVault Enterprise से संबंधित सभी फ़ील्ड भरें:
   • उपयोगकर्ता खाता लॉगिन विधि: उपयुक्त लॉगिन विधि का चयन करें।
   • उपयोगकर्ता नाम: एक उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें।
   • फ़ेडरेटेड आईडी: उपयोगकर्ता की फ़ेडरेटेड उपयोगकर्ता आईडी दर्ज करें।
5. अगला चुनें।
6. + ऐड स्टडी बटन चुनें, एक या अधिक अध्ययन चुनें और सेव चुनें।
7. आप चाहें तो निर्धारित पहुंच प्रारंभ और समाप्ति तिथि वाले फ़ील्ड भर सकते हैं।
8. यह बताएं कि क्या उपयोगकर्ता को प्रतिबंधित दस्तावेजों तक पहुंच होनी चाहिए।
9. सेव चुनें।