निगरानी

एक बार किसी अध्ययन में शामिल हो जाने के बाद, एक बाहरी उपयोगकर्ता अनुमोदित या स्थिर अवस्था में अध्ययन दस्तावेजों की निगरानी पूरी कर सकता है।

पहुँच प्रदान नहीं करती

• ड्राफ्ट अवस्था में मौजूद किसी भी दस्तावेज़ को देखने की सुविधा।
• दस्तावेजों को संपादित करने, अपलोड करने या हटाने की क्षमता।
• प्रतिभागियों के मूल दस्तावेज़ डाउनलोड करने की सुविधा।
• अनुबंध या बजट जैसे वित्तीय दस्तावेजों को देखने की क्षमता।

पहुँच प्रदान करती है

• साइट के समय क्षेत्र के आधार पर व्यक्तिगत उपयोगकर्ता का लॉगिन/पासवर्ड और पहुँच की तिथि/समय।
• अनुमोदित (स्थिर) स्थिति में दस्तावेजों (जिन तक उनकी पहुंच है) को देखने, उन पर टिप्पणी करने या डाउनलोड करने की क्षमता (प्रमुख संस्करण दस्तावेज़ जैसे 1.0 या 2.0)।
• निगरानी संबंधी समस्याएं उत्पन्न करने और गुम दस्तावेजों का अनुरोध करने की क्षमता।
• रिपोर्ट मॉनिटर/सीआरए निम्नलिखित तक पहुंच सकते हैं:
  • निगरानी समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ (मॉनिटर रिव्यू डैशबोर्ड में शामिल)
  • साइट से प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में दस्तावेज़ (मॉनिटर रिव्यू डैशबोर्ड में शामिल)
  • निगरानी संबंधी मुद्दे (एकाधिक)
  • पिछली निगरानी यात्रा के बाद से नए दस्तावेज़
  • इतिहास को पढ़ें और समझें
• मॉनिटर समीक्षा डैशबोर्ड
• प्रतिबंधित दस्तावेज़ (गुप्त/अंधे अध्ययन) और साइट के व्यावसायिक दस्तावेज़ों के लिए अतिरिक्त पहुँच की आवश्यकता होती है; अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए अनुभाग देखें।

प्रतिबंधित दस्तावेज़

प्रतिबंधित दस्तावेज़ों की दृश्यता सीमित होती है ताकि निजी जानकारी का खुलासा न हो या अध्ययन को गोपनीय या गुप्त रखा जा सके। प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को देखने के लिए उपयोगकर्ता को अध्ययन स्तर पर प्रतिबंधित पहुँच प्राप्त होनी चाहिए। प्रशासक मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित पहुँच प्रदान कर सकता है।

साइट दस्तावेज़

मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों, जैसे मानक संचालन प्रक्रियाएँ (एसओपी), कार्य निर्देश या नीति ज्ञापन तक पहुँच का अनुरोध कर सकते हैं। ये दस्तावेज़ साइट दस्तावेज़ ई-बाइंडर में संग्रहीत होते हैं, जो साइट के कर्मचारियों के अलावा अन्य उपयोगकर्ताओं को दिखाई नहीं देते हैं। हालाँकि, साइटों इन दस्तावेज़ों को मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत रूप से साझा कर सकती हैं, जिन्हें वे एक रिपोर्ट के माध्यम से देख सकते हैं।