एक बार अध्ययन में जोड़ दिए जाने के बाद, बाहरी उपयोगकर्ता अनुमोदित या स्थिर अवस्था में अध्ययन दस्तावेजों की निगरानी पूरी कर सकता है।
पहुँच प्रदान नहीं करता है
- ड्राफ्ट स्थिति में किसी भी दस्तावेज़ की दृश्यता।
- दस्तावेज़ों को संपादित करने, अपलोड करने या हटाने की क्षमता।
- प्रतिभागियों के स्रोत दस्तावेज़ों को डाउनलोड करने की क्षमता।
- अनुबंध या बजट जैसे वित्तीय दस्तावेज़ों को देखने की क्षमता।
पहुँच प्रदान करता है
- अनुमोदित या स्थिर अवस्था में दस्तावेजों को देखने और उन पर टिप्पणी करने की क्षमता (प्रमुख संस्करण दस्तावेज जैसे 1.0 या 2.0)।
- निगरानी संबंधी मुद्दे बनाने और गुम दस्तावेजों का अनुरोध करने की क्षमता।
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रिपोर्ट मॉनिटर/सीआरए निम्नलिखित तक पहुंच सकता है:
- निगरानी समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ (मॉनिटर समीक्षा डैशबोर्ड में शामिल)
- साइट पर प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा में दस्तावेज़ (मॉनिटर समीक्षा डैशबोर्ड में शामिल)
- निगरानी संबंधी समस्याएं (एकाधिक)
- पिछली निगरानी यात्रा के बाद से नए दस्तावेज़
- इतिहास पढ़ें और समझें
- मॉनिटर समीक्षा डैशबोर्ड
- प्रतिबंधित दस्तावेजों (मास्क्ड/ब्लाइंड अध्ययन) और साइट व्यवसाय दस्तावेजों के लिए अतिरिक्त पहुंच की आवश्यकता होती है; अधिक जानकारी के लिए नीचे दिए गए अनुभाग देखें।
प्रतिबंधित दस्तावेज़
निजी जानकारी के प्रकटीकरण से बचने के लिए या अध्ययन के छिपे होने या अस्पष्ट होने के कारण प्रतिबंधित दस्तावेज़ों की दृश्यता सीमित होती है। प्रतिबंधित दस्तावेज़ों को देखने के लिए, उपयोगकर्ता को अध्ययन स्तर पर प्रतिबंधित पहुँच प्रदान की जानी चाहिए। एक व्यवस्थापक मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित पहुँच प्रदान कर सकता है।
साइट दस्तावेज़
एक मॉनिटर या बाहरी उपयोगकर्ता साइट के व्यावसायिक प्रक्रिया दस्तावेज़ों, जैसे मानक संचालन प्रक्रियाएँ (एसओपी), कार्य निर्देश, या नीति ज्ञापनों तक पहुँच का अनुरोध कर सकता है। ये साइट दस्तावेज़ ई-बाइंडर में संग्रहीत होते हैं, जो साइट के बाहर के कर्मचारियों को दिखाई नहीं देता। हालाँकि, साइटें इन दस्तावेज़ों को मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ व्यक्तिगत दस्तावेज़ के आधार पर साझा कर सकती हैं, जो उन्हें एक रिपोर्ट के माध्यम से उपलब्ध होते हैं।
