एक बार अध्ययन में जोड़ दिए जाने के बाद, बाह्य उपयोगकर्ता अनुमोदित या स्थिर अवस्था में अध्ययन दस्तावेजों की निगरानी पूरी कर सकता है।

पहुँच प्रदान करता है

• अनुमोदित या स्थिर अवस्था में दस्तावेजों को देखने और उन पर टिप्पणी करने की क्षमता (प्रमुख संस्करण दस्तावेज जैसे 1.0 या 2.0)।
• निगरानी मुद्दे बनाने और गुम दस्तावेजों का अनुरोध करने की क्षमता।
• रिपोर्ट मॉनिटर/सीआरए निम्नलिखित तक पहुंच सकता है:
  • निगरानी समीक्षा के लिए तैयार दस्तावेज़ (मॉनीटर समीक्षा डैशबोर्ड में शामिल)
  • साइट पर प्रत्युत्तर की प्रतीक्षा कर रहे दस्तावेज़ (मॉनीटर समीक्षा डैशबोर्ड में शामिल)
  • निगरानी संबंधी समस्याएं (एकाधिक)
  • पिछली निगरानी यात्रा के बाद से नए दस्तावेज़
  • इतिहास पढ़ें और समझें
• मॉनिटर समीक्षा डैशबोर्ड

पहुँच उपलब्ध नहीं है

• ड्राफ्ट स्थिति में किसी भी दस्तावेज़ की दृश्यता।
• दस्तावेज़ों को संपादित करने, अपलोड करने या हटाने की क्षमता।
• प्रतिभागियों के स्रोत दस्तावेज़ों को डाउनलोड करने की क्षमता।
• अनुबंध या बजट जैसे वित्तीय दस्तावेज़ों को देखने की क्षमता।

प्रतिबंधित दस्तावेज़

प्रतिबंधित दस्तावेजों की दृश्यता सीमित होती है ताकि निजी जानकारी का खुलासा न हो या अध्ययन को छिपाया या अंधा किया जा सके। प्रतिबंधित दस्तावेजों को देखने के लिए उपयोगकर्ता को अध्ययन स्तर पर प्रतिबंधित पहुँच प्रदान की जानी चाहिए। व्यवस्थापक मॉनिटर और बाहरी उपयोगकर्ताओं को प्रतिबंधित पहुँच प्रदान कर सकता है।