SiteVault में दस्तावेज़ समूहों और उनके संबंधित जीवनचक्रों के बारे में अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित सूची देखें:
- वित्तीय दस्तावेज़: मसौदा तैयार करने से लेकर अंतिम रूप देने तक की प्रक्रिया का पालन करें।
- कानूनी दस्तावेज: मसौदा तैयार करने से लेकर पूर्ण रूप से निष्पादित होने तक की प्रक्रिया का पालन करें।
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प्रोफ़ाइल दस्तावेज़:
ये व्यक्तियों या भागीदार संगठनों पर लागू होते हैं और आपके शोध संगठन, साइट या अध्ययन के संदर्भ में मौजूद हो सकते हैं।
- दस्तावेज़ बनाते समय, आप उसे व्यक्ति या संगठन से जोड़ते हैं, और SiteVault उस दस्तावेज़ को उचित संदर्भ में उपलब्ध करा देता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी साइट पर किसी अध्ययन दल के सदस्य का CV अपलोड कर सकते हैं, और SiteVault उसी दस्तावेज़ को शोध संगठन की उन सभी साइटों पर उपलब्ध करा देता है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है, ताकि आपको प्रत्येक साइट के लिए वही दस्तावेज़ अलग से अपलोड न करना पड़े। इसके अलावा, SiteVault स्वचालित रूप से उस दस्तावेज़ को किसी भी अध्ययन से जोड़ देता है जिसमें अध्ययन दल का सदस्य या संगठन सक्रिय रूप से शामिल है।
- संगठन प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ संगठन प्रोफ़ाइल जीवनचक्र का अनुसरण करते हैं।
- व्यक्ति प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ व्यक्ति प्रोफ़ाइल जीवनचक्र का अनुसरण करते हैं।
- साइट दस्तावेज़: ये वे दस्तावेज़ हैं जो आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन का प्रमाण प्रदान करते हैं। साइट दस्तावेज़ ड्राफ्ट से प्रभावी होने तक के चक्र का पालन करते हैं। साइट दस्तावेज़ देखें।
- स्रोत दस्तावेज़: स्रोत दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी के लिए, स्रोत दस्तावेज़ों का प्रबंधन देखें।
- अध्ययन दस्तावेज़: वे दस्तावेज़ जो आपके अध्ययन के लिए विशिष्ट हैं, जैसे कि 1572। अध्ययन दस्तावेज़ मसौदा से उपयोग के लिए अनुमोदित, मसौदा से वर्तमान और मसौदा से अंतिम दस्तावेज़ जीवनचक्र का पालन करते हैं (दस्तावेज़ के प्रकार द्वारा निर्धारित)।
