SiteVault में दस्तावेज़ समूहों और उनके संबद्ध जीवनचक्रों पर अधिक जानकारी के लिए निम्नलिखित सूची देखें:
- वित्तीय दस्तावेज: ड्राफ्ट से अंतिम जीवनचक्र तक का पालन करें।
- कानूनी दस्तावेज: ड्राफ्ट से लेकर पूर्णतः निष्पादित जीवनचक्र तक का पालन करें।
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प्रोफ़ाइल दस्तावेज़:
लोगों या साझेदार संगठनों पर लागू होते हैं और आपके शोध संगठन, साइट या अध्ययन के संदर्भ में मौजूद हो सकते हैं।
- निर्माण के समय, आप दस्तावेज़ को व्यक्ति या संगठन से जोड़ते हैं, और SiteVault दस्तावेज़ को उचित संदर्भ में उपलब्ध कराता है। उदाहरण के लिए, आप अपनी साइट पर अध्ययन दल के सदस्य के लिए CV अपलोड कर सकते हैं, और SiteVault शोध संगठन में सभी साइटों के लिए समान दस्तावेज़ उपलब्ध कराता है, जिस तक उपयोगकर्ता की पहुँच है, ताकि आपको प्रत्येक साइट के लिए समान दस्तावेज़ अपलोड करने की आवश्यकता न हो। इसके अलावा, SiteVault स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को किसी भी अध्ययन से जोड़ता है, जिसके लिए अध्ययन दल के सदस्य या संगठन को सक्रिय रूप से नियुक्त किया जाता है।
- संगठन प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ संगठन प्रोफ़ाइल जीवनचक्र का अनुसरण करते हैं.
- व्यक्ति प्रोफ़ाइल दस्तावेज़ व्यक्ति प्रोफ़ाइल जीवनचक्र का अनुसरण करते हैं.
- साइट दस्तावेज़: वे दस्तावेज़ जो आपकी साइट की आंतरिक प्रक्रियाओं और संचालन का प्रमाण प्रदान करते हैं। साइट दस्तावेज़ ड्राफ्ट से प्रभावी जीवनचक्र का पालन करते हैं। साइट दस्तावेज़ देखें।
- स्रोत दस्तावेज़: स्रोत दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी के लिए, स्रोत दस्तावेज़ प्रबंधित करना देखें.
- अध्ययन दस्तावेज: वे दस्तावेज जो आपके अध्ययन के लिए विशिष्ट हैं, जैसे कि 1572. अध्ययन दस्तावेज ड्राफ्ट से उपयोग के लिए स्वीकृत, ड्राफ्ट से वर्तमान, और ड्राफ्ट से अंतिम दस्तावेज जीवनचक्र (दस्तावेज़ के प्रकार द्वारा निर्धारित) का पालन करते हैं।