यह सुविधा ड्राफ्ट अवस्था में मौजूद अधिकांश प्रकार के दस्तावेजों पर उपलब्ध है।
किसी दस्तावेज़ को स्वीकृत/अंतिम रूप दें
- स्टडी ई-बाइंडर तक पहुंचें।
- दस्तावेज़ के नाम के दाईं ओर स्थित दस्तावेज़ क्रियाएँ ( … ) मेनू का चयन करें।
- "स्थिति बदलें" को {XXXX} पर चुनें, जहाँ XXXX दस्तावेज़ प्रकार की अंतिम स्थिति है।
- दस्तावेज़ की तिथि वाला फ़ील्ड भरें।
-
अतिरिक्त कार्रवाइयां:
- यदि आगे किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, तो प्रक्रिया पूरी करने के लिए सहेजें का चयन करें।
-
यदि प्रतिलिपि प्रमाणीकरण आवश्यक है, तो
प्रतिलिपि प्रमाणीकरण निष्पादित करें का
चयन करें।
- प्रतिलिपि प्रमाणीकरण पूर्ण करें।
- प्रक्रिया पूरी करने के लिए सेव चुनें।
दस्तावेजों को एक साथ स्वीकृत/अंतिम रूप दें
- स्टडी ई-बाइंडर तक पहुंचें।
- 'अनुमोदन आवश्यक ' टैब का चयन करें।
- दस्तावेजों की समीक्षा करें। हाइपरलिंक वाले फ़ाइलनाम (छवि या पीडीएफ प्रारूप में) वाले दस्तावेज़ों पर क्लिक करने पर उनका पूर्वावलोकन दिखाई देगा।
- चेकबॉक्स का उपयोग करके, अनुमोदन के लिए एक या एक से अधिक दस्तावेज़ चुनें।
- बल्क एक्शन मेनू से अप्रूव बटन चुनें।
- प्रत्येक दस्तावेज़ के आवश्यक फ़ील्ड भरें। आप चाहें तो दस्तावेज़ के नाम के दाईं ओर स्थित 'X' पर क्लिक करके दस्तावेज़ को हटा सकते हैं।
- सेव चुनें। एक बैनर किसी भी विफलता के बारे में सूचित करेगा और आपको विवरण के लिए सूचनाओं की समीक्षा करने के लिए निर्देशित करेगा।

ध्यान दें: साइट व्यूअर उपयोगकर्ता अनुमोदन आवश्यक टैब पर दस्तावेज़ देख सकते हैं, लेकिन उन्हें अनुमोदन करने का अधिकार नहीं है।