आप "कॉपी बनाएँ" क्रिया का उपयोग करके SiteVault में दस्तावेज़ों का पुनः उपयोग कर सकते हैं। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपको किसी स्वीकृत टेम्पलेट की प्रतिलिपि बनाकर उसे पूरा करके SiteVault पर पुनः अपलोड करना हो।
- दस्तावेज़ पर जाएँ और उसे खोलें, फिर दस्तावेज़ के सभी क्रियाएँ मेनू से प्रतिलिपि बनाएँ चुनें।
- चुनें कि दस्तावेज़ की सामग्री या फ़ील्ड या दोनों की प्रतिलिपि बनानी है या नहीं, फिर जारी रखें चुनें। ध्यान दें कि यद्यपि आप संवाद बॉक्स में दस्तावेज़ के लिए एक नाम दर्ज कर सकते हैं, SiteVault दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर दस्तावेज़ को स्वचालित रूप से नाम देता है।
- वैकल्पिक रूप से, आवश्यकतानुसार सामान्य अनुभाग में दस्तावेज़ फ़ील्ड को अपडेट करें.
- सहेजें चुनें. दस्तावेज़ को मूल दस्तावेज़ के नए 0.1 संस्करण के रूप में कॉपी किया गया है.