CTMS एक शक्तिशाली टूल है जिसे आपकी पढ़ाई को प्रबंधित करना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप देखेंगे कि शेड्यूल बनाने और बजट संभालने के लिए दिए गए टूल कुछ ही क्लिक में आसानी से इस्तेमाल किए जा सकते हैं। सिस्टम को सरल तरीके से बनाया गया है। हालांकि, सफलता का एक अहम रहस्य यह है: असली काम तो क्लिक करने से पहले ही हो जाना चाहिए।
योजना बनाना आपका सबसे महत्वपूर्ण कदम क्यों है?
SiteVault CTMS को एक बेहद लचीले और स्मार्ट सहायक के रूप में समझें। यह कई अलग-अलग तरीकों से काम कर सकता है क्योंकि हर अध्ययन, हर साइट और हर प्रायोजक की ज़रूरतें अलग-अलग होती हैं। यह लचीलापन इसकी एक बड़ी ताकत है, लेकिन इसका मतलब यह भी है कि आपको यह तय करना होगा कि आप इसका उपयोग कैसे करना चाहते हैं। CTMS के शेड्यूल और बजट को ज़रूरत के हिसाब से संशोधित किया जा सकता है, लेकिन समय बचाने और मंज़ूरी में देरी से बचने के लिए, हम सुझाव देते हैं कि आप अपना बहुमूल्य समय इन महत्वपूर्ण योजना चरणों पर लगाएं:
1. अध्ययन प्रोटोकॉल और अनुसूची में महारत हासिल करें
- अध्ययन प्रोटोकॉल से पूरी तरह परिचित हो जाएं: अध्ययन कैसे संचालित होगा, इसके हर विवरण को समझें ताकि आप इसके दिशानिर्देशों का पालन कर सकें।
- एक स्मार्ट शेड्यूल बनाएं: सोचें कि आप दोहराव का बुद्धिमानी से उपयोग कैसे कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कई मुलाकातों में एक ही चरण और गतिविधियाँ शामिल हैं, तो आप अपने शेड्यूल को इस तरह से कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं जिससे यह अधिक प्रभावी हो?
- अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए तैयार रहें: सुनिश्चित करें कि आपके शेड्यूल में "अनियोजित" या "तदर्थ" (बिना योजना के) कार्यक्रम शामिल हों। ये कार्यक्रम आवश्यकतानुसार घटित होते हैं और किसी विज़िट ग्रुप या विज़िट से बाहर होते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी टीम को पता हो कि अनियोजित विज़िट का उपयोग कब करना है।
2. अपनी बिलिंग रणनीति परिभाषित करें
- इस अध्ययन के लिए बिलिंग कैसे की जाएगी? अपने प्रायोजक के साथ हुए समझौते की समीक्षा करें। तय करें कि बिलिंग के लिए प्रत्येक प्रतिभागी की गतिविधि को अलग-अलग सूचीबद्ध किया जाएगा या फिर "रोलअप विज़िट" (जहां एक ही विज़िट शुल्क में कई गतिविधियां शामिल होती हैं) का उपयोग किया जाएगा। आपका यह निर्णय आपके बजट और बिलिंग प्रक्रिया को प्रभावित करेगा।
- अपनी कर कटौती और अतिरिक्त खर्चों के बारे में जानें: CTMS कर कटौती और अतिरिक्त खर्चों को ध्यान में रख सकता है; अपना बजट शुरू करने से पहले यह जानकारी तैयार रखें।
3. प्रतिभागियों को नामांकित करने से पहले समय सारिणी और बजट जोड़ें
- प्रोटोकॉल और इवेंट शेड्यूल को SiteVault CTMS में अनुवादित करने की प्रक्रिया में अस्पष्ट आवश्यकताएं, बिना भुगतान वाली गतिविधियां और ऐसे प्रश्न सामने आ सकते हैं जिन्हें आपकी साइट प्रायोजक के साथ उठाना चाहेगी।
- जल्दी शुरुआत करने से यह सुनिश्चित होता है कि नामांकन शुरू होते ही आप प्रतिभागियों की यात्राओं को तुरंत लॉग करने के लिए तैयार हैं, जिससे आपकी साइट के लिए बिलिंग में तेजी आ सकती है।
इसका परिणाम: सुचारू संचालन
पहले से योजना बनाने में समय लगाने से यह सुनिश्चित होता है कि जब आप CTMS का उपयोग करना शुरू करें, तो सिस्टम आपके लिए सुचारू रूप से काम करे। यह सावधानीपूर्वक योजना आपको समस्याओं से बचने, लंबे समय में समय बचाने और यह सुनिश्चित करने में मदद करेगी कि आपका वित्तीय प्रबंधन सटीक और कुशल हो।
संक्षेप में: यह सिस्टम आपकी जरूरतों को पूरा करने के लिए तैयार है, लेकिन इसकी पूरी क्षमता का लाभ उठाने के लिए आपको पहले योजना बनानी होगी।
जब आप तैयार हों, तो CTMS के साथ शुरुआत करने के लिए देखें!
