जब आपको कोई सुरक्षा दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो वह स्वचालित रूप से कनेक्टेड SiteVault में नए दस्तावेज़ संस्करण के रूप में फ़ाइल हो जाता है। इस क्रिया को करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ़्रेश करना पड़ सकता है। हालाँकि, आप ज़रूरत पड़ने पर मैन्युअल रूप से एकल या एकाधिक दस्तावेज़ों को SiteVault में फ़ाइल कर सकते हैं।

SiteVault में एकल दस्तावेज़ फाइल करने के लिए:

1. सुरक्षा वितरण > अपठित दस्तावेज़ या सभी दस्तावेज़ टैब में, दस्तावेज़ की पंक्ति में फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault आइकन पर क्लिक करें।
2. फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद में जारी रखें पर क्लिक करें। यदि सफल हो, तो दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में नए दस्तावेज़ संस्करण के साथ बनाया जाता है।

SiteVault पर दस्तावेज़ों को बल्क में फाइल करने के लिए:

1. सुरक्षा वितरण > अपठित दस्तावेज़ या सभी दस्तावेज़ टैब में, प्रत्येक दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप अपने कनेक्टेड SiteVault में फ़ाइल करना चाहते हैं।
2. क्रियाएँ > फ़ाइल टू SiteVault पर क्लिक करें.
3. फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद में जारी रखें पर क्लिक करें.

यह क्रिया आपके कनेक्ट किए गए SiteVault पर दस्तावेज़ भेजती है और उन्हें उपयुक्त SiteVault दस्तावेज़ प्रकार के साथ नए दस्तावेज़ संस्करणों के रूप में बनाती है। Site Connect > साइट होम में दस्तावेज़ संस्करण की परवाह किए बिना, SiteVault में दस्तावेज़ को फ़ाइल करने के क्रम के आधार पर संस्करण बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ के तीन संस्करण हैं, और आप उस क्रम में संस्करण 3, संस्करण 1 और संस्करण 2 फ़ाइल करते हैं, तो SiteVault तब नवीनतम संस्करण 2, फिर संस्करण 1 और फिर संस्करण 3 के साथ एक दस्तावेज़ बनाता है। SiteVault में अंतिम बार फ़ाइल किया गया फ़ील्ड हर बार तब अपडेट होगा जब SiteVault में नया दस्तावेज़ संस्करण बनाया जाएगा।

नोट: यदि दस्तावेज़ का संस्करण आपके SiteVault में दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण के रूप में पहले से मौजूद है, तो कार्रवाई विफल हो जाती है।