जब आपको कोई सुरक्षा दस्तावेज़ प्राप्त होता है, तो वह स्वचालित रूप से जुड़े हुए SiteVault में एक नए दस्तावेज़ संस्करण के रूप में दर्ज हो जाता है। इसके लिए आपको अपना ब्राउज़र रीफ़्रेश करना पड़ सकता है। हालांकि, आप आवश्यकतानुसार एक या एक से अधिक दस्तावेज़ों को SiteVault में मैन्युअल रूप से भी दर्ज कर सकते हैं।
SiteVault में एक दस्तावेज़ फ़ाइल करने के लिए:
- सेफ्टी डिस्ट्रीब्यूशन > अनरीड डॉक्यूमेंट्स या ऑल डॉक्यूमेंट्स टैब में, डॉक्यूमेंट की पंक्ति में फाइल डॉक्यूमेंट टू SiteVault आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault के लिए डायलॉग बॉक्स में जारी रखें पर क्लिक करें। यदि यह सफल होता है, तो दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में नए संस्करण के साथ बन जाएगा।
SiteVault में दस्तावेज़ों को बल्क में फाइल करने के लिए:
- सेफ्टी डिस्ट्रीब्यूशन > अनरीड डॉक्यूमेंट्स या ऑल डॉक्यूमेंट्स टैब में, उन सभी डॉक्यूमेंट्स को चुनें जिन्हें आप अपने कनेक्टेड SiteVault में फाइल करना चाहते हैं।
- एक्शन > फाइल टू SiteVault पर क्लिक करें।
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault के लिए बने डायलॉग बॉक्स में जारी रखें पर क्लिक करें।
यह क्रिया आपके कनेक्टेड SiteVault में दस्तावेज़ भेजती है और उन्हें उपयुक्त SiteVault दस्तावेज़ प्रकार के साथ नए दस्तावेज़ संस्करणों के रूप में बनाती है। Site Connect > साइट होम में दस्तावेज़ संस्करण चाहे जो भी हो, SiteVault में दस्तावेज़ को फ़ाइल करने के क्रम के आधार पर संस्करण बनाया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ के तीन संस्करण हैं, और आप संस्करण 3, संस्करण 1 और संस्करण 2 को उसी क्रम में फ़ाइल करते हैं, तो SiteVault संस्करण 2 को नवीनतम, फिर संस्करण 1 को और फिर संस्करण 3 को मानकर एक दस्तावेज़ बनाता है। साइटवॉल्ट में नया दस्तावेज़ संस्करण बनने पर 'अंतिम बार SiteVault में SiteVault किया गया' फ़ील्ड अपडेट हो जाएगा।
नोट: यदि दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण पहले से ही आपके SiteVault में मौजूद है, तो यह कार्रवाई विफल हो जाएगी।
