क्या बदल रहा है?

दस्तावेज़ विनिमय और सुरक्षा वितरण SiteVault में Study Connect से बाहर जा रहे हैं। साइटें अब Veeva Site Connect का उपयोग करेंगी, जो एक नया एप्लिकेशन है जो आपके प्रायोजकों के साथ सहयोग को सुव्यवस्थित करता है।

Site Connect क्या है?

Site Connect एक Veeva उत्पाद है जो प्रायोजकों/सीआरओ के स्वामित्व में है, जो प्रायोजकों और साइटों को एक ही स्थान पर सहयोग करने की अनुमति देता है।

यह परिवर्तन कब होगा?

यह परिवर्तन 9 अगस्त 2024 को नियोजित 24R2 SiteVault रिलीज़ के साथ प्रभावी होगा।

क्या यह परिवर्तन SiteVault eISF के उपयोग को प्रभावित करेगा?

नहीं। साइटें आज की तरह ही SiteVault eISF का उपयोग जारी रख सकती हैं। Site Connect को SiteVault eISF से जोड़ा जा सकता है ताकि आपके प्रायोजक के साथ दस्तावेज़ों का कुशलतापूर्वक आदान-प्रदान किया जा सके।

रिलीज़ से पहले आपकी साइट को क्या करना होगा?

निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, वर्तमान में Study Connect का उपयोग करने वाली सभी साइटों को 9 अगस्त 2024 से पहले निम्नलिखित कार्य पूरे करने चाहिए:

1. अपने प्रायोजक को उन सभी अध्ययन टीम सदस्यों की सूची भेजें जिन्हें Site Connect एक्सेस की आवश्यकता है। कम से कम, इस सूची में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
   • अध्ययन का नाम
   • पहला नाम
   • उपनाम
   • मेल पता
   • अध्ययन के लिए कौन सा उपयोगकर्ता PI है, इसका संकेतन
2. अधिक जानकारी के लिए Site Connect 24R2 रिलीज वेबिनार में भाग लेने के लिए पंजीकरण करें।
3. नीचे दिए गए सभी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ) पढ़ें। किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के लिए sitesuccess@veeva.com पर संपर्क करें।
4. सुनिश्चित करें कि आपकी अध्ययन टीमें Site Connect सहायता केंद्र को बुकमार्क करें।

24R2 रिलीज के बाद क्या होगा?

24R2 के बाद, आपके प्रायोजक द्वारा Site Connect में जोड़े गए सभी स्टाफ सदस्यों को ' Site Connect में आपका स्वागत है' ईमेल प्राप्त होगा जिसमें Site Connect तक पहुँचने के लिए एक लिंक होगा, जिसका उपयोग वे उसी VeevaID उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करके करेंगे जिसका उपयोग वे SiteVault तक पहुँचने के लिए करते हैं। उस समय, Site Connect की सभी सहायता सामग्री Site Connect सहायता केंद्र पर उपलब्ध होगी।

Site Connect पूर्वावलोकन वीडियो

नीचे दिया गया यह लघु वीडियो 9 अगस्त, 2024 से प्रभावी 24R2 Site Connect अनुभव का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।

Site Connect वेबिनार रिकॉर्डिंग

प्रमुख परिवर्तनों और अगले कदमों के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं यह कैसे सुनिश्चित करूँ कि 9 अगस्त, 2024 से पहले मुझे Site Connect तक पहुँच मिल जाए?

अपने प्रायोजक को उन सभी अध्ययन दल के सदस्यों की सूची भेजें जो Study Connect में सक्रिय रूप से दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान कर रहे हैं और सुरक्षा पत्रों को स्वीकार कर रहे हैं। इस सूची में शामिल होना चाहिए:

• अध्ययन का नाम
• पहला नाम
• उपनाम
• मेल पता
• अध्ययन के लिए कौन सा उपयोगकर्ता PI है, इसका संकेतन

Site Connect तक पहुँच प्राप्त करने वाले सभी अध्ययन दल के सदस्यों के पास समान अनुमतियाँ होंगी। 9 अगस्त, 2024 से पहले अपने प्रायोजक से पुष्टि करें कि अध्ययन दल के सदस्यों को Site Connect में बनाया गया था। 24R2 रिलीज़ के बाद Site Connect में आपका स्वागत है ईमेल के लिए अपने ईमेल इनबॉक्स की जाँच करें।

यदि मैं एकाधिक प्रायोजकों के साथ एकाधिक संबद्ध अध्ययनों पर काम कर रहा हूं तो क्या होगा?

यदि आप एक से अधिक जुड़े हुए अध्ययनों पर काम कर रहे हैं, तो आपको अपने प्रत्येक प्रायोजक के साथ Site Connect तक पहुँच स्थापित करनी होगी। अपने प्रत्येक प्रायोजक को Site Connect पहुँच की आवश्यकता वाले सभी अध्ययन टीम सदस्यों की सूची भेजें। इस सूची में शामिल होना चाहिए:

• अध्ययन का नाम
• पहला नाम
• उपनाम
• मेल पता
• अध्ययन के लिए कौन सा उपयोगकर्ता PI है, इसका संकेतन

9 अगस्त, 2024 से पहले अपने प्रायोजक से पुष्टि कर लें कि अध्ययन दल के सदस्य Site Connect में बनाए गए थे।

यदि इन परिवर्तनों के बारे में मेरे कोई प्रश्न हों तो मैं किससे संपर्क करूं?

• 9 अगस्त, 2024 की रिलीज़ से पहले: किसी भी प्रश्न के लिए sitesuccess@veeva.com पर साइट सॉल्यूशंस से संपर्क करें।
• 9 अगस्त, 2024 की रिलीज़ के बाद: अपने प्रायोजक से संपर्क करें।

SiteVault Study Connect में मेरे वर्तमान जुड़े अध्ययनों का क्या होगा?

SiteVault Study Connect में पहले से मौजूद कनेक्टेड अध्ययन स्वचालित रूप से Site Connect में परिवर्तित हो जाएंगे। यदि आप अपने SiteVault eISF में दस्तावेज़ों को पुश करना चाहते हैं या उनसे खींचना चाहते हैं, तो आप अध्ययन स्तर पर Site Connect को अपने SiteVault से कनेक्ट कर सकते हैं।

क्या मुझे SiteVault eISF तक पहुंच जारी रहेगी?

हां। आप SiteVault eISF का उपयोग आज की तरह जारी रख सकते हैं।

क्या मैं SiteVault eISF से Site Connect तक पहुंच सकता हूं?

आप अपने Vault चयनकर्ता का उपयोग करके Site Connect और SiteVault के बीच टॉगल करेंगे।

मैं Site Connect को अपने SiteVault eISF से कैसे कनेक्ट करूं?

साइटें Site Connect में अध्ययन होम स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में SiteVault से कनेक्ट करें का चयन करके अपने SiteVault eISF को Site Connect से कनेक्ट कर सकती हैं।

1. SiteVault से कनेक्ट करें का चयन करें.
2. अपना USN दर्ज करें और जारी रखें चुनें। आप अपना USN SiteVault में प्रशासन > साइट्स टैब में पा सकते हैं।
3. SiteVault में वह अध्ययन चुनें जिसे आप Site Connect में अध्ययन से जोड़ना चाहते हैं और Continue चुनें। नोट: सूची में दिखाई देने के लिए अध्ययन को SiteVault में पहले से मौजूद होना चाहिए।
4. आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर एक सूचना प्राप्त होगी कि आपका SiteVault अब लागू अध्ययन के लिए कनेक्ट हो गया है। SiteVault से कनेक्ट होने की सूचना भी अध्ययन पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में प्रदर्शित की जाएगी।

साइटों के लिए अपना USN स्थापित करने हेतु अनुशंसित स्थान कौन सा है?

साइटें SiteVault में लॉग इन करके और प्रशासन > साइट्स टैब पर जाकर अपना USN पा सकती हैं। USN USN कॉलम में प्रदर्शित होता है। यदि आपके पास SiteVault में एक से अधिक साइट तक पहुँच है, तो सुनिश्चित करें कि आप सही साइट का USN ढूँढ़ें।

24R2 में आने वाली साइटें साइट संदर्भ के तहत काम करते समय SiteVault के ऊपरी-दाएँ कोने में अपना USN भी पा सकती हैं। यदि आप अनुसंधान संगठन संदर्भ के तहत काम कर रहे हैं, तो USN "USN: अनुपलब्ध" पढ़ेगा। यदि आपके पास SiteVault में एक से अधिक साइटों तक पहुँच है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि आप सही USN प्रदर्शित करने के लिए सही साइट संदर्भ के तहत काम कर रहे हैं।

मैं कैसे जानूंगा कि Site Connect और SiteVault के बीच कनेक्शन स्थापित हो गया है?

SiteVault से कनेक्ट करने की प्रक्रिया पूरी करने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर एक सूचना प्राप्त होगी कि आपका SiteVault अब लागू अध्ययन के लिए कनेक्ट हो गया है। SiteVault से कनेक्ट होने की सूचना भी अध्ययन पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में प्रदर्शित की जाएगी।

दस्तावेज़ अनुरोध पूरा करते समय या अतिरिक्त दस्तावेज़ भेजते समय मैं SiteVault में प्रबंधित दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे करूँ?

एक बार जब आप Site Connect अध्ययन को SiteVault से जोड़ने की प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं, तो Site Connect में दस्तावेज़ क्रियाएँ पूरी करते समय SiteVault दस्तावेज़ टैब प्रदर्शित किया जाएगा। यह उन दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करता है जो संबंधित दस्तावेज़ प्रकार के साथ लागू अध्ययन के लिए SiteVault eISF पर पहले से अपलोड किए गए हैं।

क्या Site Connect के माध्यम से भेजे और प्राप्त किए गए दस्तावेज़ SiteVault में प्रायोजक/सीआरओ से प्राप्त स्थिति में स्वचालित रूप से उपलब्ध होंगे, जैसा कि वे आज हैं?

Site Connect उपयोगकर्ता Site Connect के भीतर से SiteVault में मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ फाइल कर सकते हैं। SiteVault में फ़ाइल करने की यह कार्रवाई बल्क में भी की जा सकती है। जब दस्तावेज़ SiteVault में फाइल किए जाते हैं, तो वे SiteVault में प्रायोजक/सीआरओ से प्राप्त स्थिति में उपलब्ध होते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रायोजक/CRO भी साइटवॉल्ट में मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ दाखिल कर सकें और SiteVault से दस्तावेज़ अपलोड कर सकें, तो Site Connect में अध्ययन के अध्ययन व्यवस्थापक अनुभाग पर जाएँ और प्रायोजक/CRO को SiteVault के साथ सीधे दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने की अनुमति दें सेटिंग को सक्षम करें। यह आपके प्रायोजक को सीधे आपके SiteVault में दस्तावेज़ दाखिल करने और आपके SiteVault से दस्तावेज़ अपलोड करने की क्षमता देता है। नोट: इस सेटिंग को सक्षम करने वाले अंतिम उपयोगकर्ता को प्रायोजक द्वारा ट्रैक किया जाता है। यदि यह उपयोगकर्ता Site Connect में निष्क्रिय है, तो यह बॉक्स स्वचालित रूप से अनचेक हो जाता है।

Study Connect के माध्यम से eCOA का उपयोग करने वाले अध्ययनों का क्या होगा?

ePRO का उपयोग करने वाले सभी अध्ययनों को 24R2 से पहले Study Connect से हटाकर Site Connect में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए Veeva ePRO सहायता केंद्र पर जाएँ।

Study Connect के माध्यम से eConsent का उपयोग करने वाले अध्ययनों का क्या होगा?

eConsent का उपयोग करके किए जाने वाले सभी अध्ययनों को केस-दर-केस आधार पर प्रबंधित किया जाएगा। वीवा की साइट सॉल्यूशन टीम अगले चरणों पर चर्चा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से साइटों से संपर्क करेगी।