क्या बदल रहा है?

SiteVault में Study Connect से दस्तावेज़ विनिमय और सुरक्षा वितरण को स्थानांतरित किया जा रहा है। साइटों अब Veeva Site Connect एक नए एप्लिकेशन का उपयोग करेंगी, जो आपके प्रायोजकों के साथ सहयोग को सुव्यवस्थित करता है।

Site Connect क्या है?

Site Connect, प्रायोजकों/सीआरओ के स्वामित्व वाला Veeva का एक उत्पाद है जो प्रायोजकों और साइटों को एक ही स्थान पर सहयोग करने की अनुमति देता है।

यह बदलाव कब होगा?

यह बदलाव 9 अगस्त, 2024 को जारी होने वाले SiteVault के 24R2 संस्करण के साथ प्रभावी होगा।

क्या इस बदलाव से SiteVault eISF के उपयोग पर कोई प्रभाव पड़ेगा?

नहीं। साइटों पहले की तरह ही SiteVault eISF का उपयोग जारी रख सकती हैं। Site Connect को SiteVault eISF से जोड़ा जा सकता है ताकि आपके प्रायोजक के साथ दस्तावेज़ों का कुशलतापूर्वक आदान-प्रदान किया जा सके।

रिलीज़ से पहले आपकी साइट को क्या करने की आवश्यकता है?

निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए, Study Connect का उपयोग करने वाली सभी साइटों को 9 अगस्त, 2024 से पहले निम्नलिखित कार्य पूरे करने चाहिए:

1. अपने प्रायोजक को अध्ययन दल के उन सभी सदस्यों की सूची भेजें जिन्हें Site Connect एक्सेस की आवश्यकता है। कम से कम, इस सूची में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:
   • अध्ययन का नाम
   • पहला नाम
   • उपनाम
   • मेल पता
   • इस अध्ययन के लिए मुख्य अन्वेषक (PI) कौन है, इसका विवरण।
2. अधिक जानने के लिए Site Connect 24R2 रिलीज़ वेबिनार में से किसी एक के लिए पंजीकरण करें और उसमें भाग लें।
3. नीचे दिए गए सभी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQs) पढ़ें। किसी भी अतिरिक्त प्रश्न के लिए sitesuccess@veeva.com पर संपर्क करें।
4. अपनी अध्ययन टीमों को Site Connect हेल्प सेंटर को बुकमार्क करना सुनिश्चित करें।

24R2 के रिलीज होने के बाद क्या होगा?

24R2 के बाद, आपके प्रायोजक द्वारा Site Connect में जोड़े गए सभी कर्मचारियों को ' Site Connect में आपका स्वागत है' ईमेल प्राप्त होगा, जिसमें Site Connect पहुँचने के लिए एक लिंक होगा। वे उसी VeevaID उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करेंगे जिसका उपयोग वे SiteVault तक पहुँचने के लिए करते हैं। उस समय, Site Connect सभी सहायता सामग्री Site Connect सहायता केंद्र पर उपलब्ध होगी।

Site Connect पूर्वावलोकन वीडियो

नीचे दिया गया यह छोटा वीडियो 9 अगस्त, 2024 से प्रभावी होने वाले 24R2 Site Connect अनुभव का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।

Site Connect वेबिनार रिकॉर्डिंग

प्रमुख परिवर्तनों और आगामी कदमों के बारे में अधिक जानने के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।

पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं यह कैसे सुनिश्चित करूँ कि मुझे 9 अगस्त, 2024 से पहले Site Connect तक पहुँच प्राप्त हो जाए?

अपने प्रायोजक को Study Connect में सक्रिय रूप से दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने वाले और सुरक्षा पत्रों की स्वीकृति देने वाले सभी अध्ययन दल के सदस्यों की सूची भेजें। इस सूची में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

• अध्ययन का नाम
• पहला नाम
• उपनाम
• मेल पता
• इस अध्ययन के लिए मुख्य अन्वेषक (PI) कौन है, इसका विवरण।

Site Connect तक पहुंच प्राप्त करने वाले सभी अध्ययन दल के सदस्यों को समान अनुमतियां प्राप्त होंगी। 9 अगस्त, 2024 से पहले अपने प्रायोजक से पुष्टि करें कि अध्ययन दल के सदस्यों को Site Connect में बनाया गया है। 24R2 रिलीज़ के बाद आने वाले "Site Connect में आपका स्वागत है " ईमेल के लिए अपना ईमेल इनबॉक्स देखें।

अगर मैं कई प्रायोजकों के साथ कई संबंधित अध्ययनों पर काम कर रहा हूं तो क्या होगा?

यदि आप एक से अधिक संबंधित अध्ययनों पर काम कर रहे हैं, तो आपको अपने प्रत्येक प्रायोजक के साथ Site Connect तक पहुंच स्थापित करनी होगी। प्रत्येक प्रायोजक को उन सभी अध्ययन टीम सदस्यों की सूची भेजें जिन्हें Site Connect पहुंच की आवश्यकता है। इस सूची में निम्नलिखित शामिल होने चाहिए:

• अध्ययन का नाम
• पहला नाम
• उपनाम
• मेल पता
• इस अध्ययन के लिए मुख्य अन्वेषक (PI) कौन है, इसका विवरण।

9 अगस्त, 2024 से पहले, अपने प्रायोजक से पुष्टि कर लें कि अध्ययन टीम के सदस्यों को Site Connect में बनाया गया था।

यदि मुझे इन परिवर्तनों के बारे में कोई प्रश्न हो तो मुझे किससे संपर्क करना चाहिए?

• 9 अगस्त, 2024 को रिलीज़ होने से पहले: किसी भी प्रश्न के लिए साइट सॉल्यूशंस से sitesuccess@veeva.com पर संपर्क करें।
• 9 अगस्त, 2024 को रिलीज होने के बाद: अपने प्रायोजक से संपर्क करें।

SiteVault Study Connect में मेरे वर्तमान कनेक्टेड स्टडीज़ का क्या होगा?

SiteVault Study Connect में पहले से मौजूद कनेक्टेड स्टडीज़ अपने आप Site Connect में स्थानांतरित हो जाएंगी। यदि आप अपने SiteVault eISF में दस्तावेज़ भेजना या उससे दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप अध्ययन स्तर पर Site Connect को अपने SiteVault से जोड़ सकते हैं।

क्या मुझे SiteVault eISF तक पहुंच मिलती रहेगी?

जी हां। आप SiteVault eISF का उपयोग पहले की तरह ही जारी रख सकते हैं।

क्या मैं SiteVault eISF से Site Connect तक पहुंच सकता हूँ?

आप अपने Vault सेलेक्टर का उपयोग करके Site Connect और SiteVault के बीच स्विच कर सकते हैं।

मैं Site Connect कनेक्ट को अपने SiteVault eISF से कैसे कनेक्ट करूं?

साइटों Site Connect में अध्ययन होम स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में "SiteVault से कनेक्ट करें" का चयन करके अपने SiteVault eISF को Site Connect से कनेक्ट कर सकती हैं।

1. SiteVault से कनेक्ट करें चुनें।
2. अपना यूएसएन दर्ज करें और जारी रखें चुनें। आप अपना यूएसएन SiteVault में एडमिनिस्ट्रेशन > साइटों टैब में पा सकते हैं।
3. SiteVault में उस अध्ययन का चयन करें जिसे आप Site Connect में मौजूद अध्ययन से जोड़ना चाहते हैं और जारी रखें चुनें। ध्यान दें: सूची में दिखने के लिए अध्ययन का SiteVault में पहले से मौजूद होना आवश्यक है।
4. आपको स्क्रीन के ऊपरी भाग में एक सूचना प्राप्त होगी जिसमें बताया जाएगा कि आपका SiteVault अब संबंधित अध्ययन के लिए कनेक्ट हो गया है। अध्ययन पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में "SiteVault से कनेक्टेड" भी प्रदर्शित होगा।

साइटों को अपना यूएसएन (अमेरिकी राष्ट्रीय पहचान पत्र) कहाँ प्रदर्शित करना चाहिए?

SiteVault में लॉग इन करके और एडमिनिस्ट्रेशन > साइटों टैब पर जाकर साइटों अपना यूएसएन (USN) देख सकती हैं। यूएसएन, यूएसएन कॉलम में प्रदर्शित होता है। यदि आपके पास SiteVault में एक से अधिक साइट की पहुंच है, तो सुनिश्चित करें कि आप सही साइट का यूएसएन ढूंढ रहे हैं।

24R2 संस्करण में, साइट संदर्भ में काम करते समय साइटों SiteVault के ऊपरी-दाएँ कोने में अपना यूएसएन भी देख सकती हैं। यदि आप अनुसंधान संगठन संदर्भ में काम कर रहे हैं, तो यूएसएन "यूएसएन: अनुपलब्ध" प्रदर्शित होगा। यदि आपके पास SiteVault में एक से अधिक साइट तक पहुँच है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि सही यूएसएन प्रदर्शित होने के लिए आप सही साइट संदर्भ में काम कर रहे हैं।

मुझे कैसे पता चलेगा कि Site Connect और SiteVault के बीच कनेक्शन स्थापित हो गया है?

SiteVault से कनेक्ट करने की प्रक्रिया पूरी होने के बाद, आपको अपनी स्क्रीन के ऊपरी भाग में एक सूचना प्राप्त होगी कि संबंधित अध्ययन के लिए आपका SiteVault अब कनेक्ट हो गया है। अध्ययन पृष्ठ के ऊपरी-दाएँ कोने में भी "SiteVault से कनेक्टेड" प्रदर्शित होगा।

दस्तावेज़ अनुरोध पूरा करते समय या अतिरिक्त दस्तावेज़ भेजते समय मैं SiteVault में प्रबंधित दस्तावेज़ों का उपयोग कैसे करूँ?

Site Connect स्टडी को SiteVault से जोड़ने की प्रक्रिया पूरी करने के बाद, Site Connect में दस्तावेज़ संबंधी कार्य करते समय SiteVault दस्तावेज़ टैब प्रदर्शित होगा। इसमें संबंधित दस्तावेज़ प्रकार के साथ SiteVault eISF पर पहले से अपलोड किए गए दस्तावेज़ दिखाए जाते हैं।

क्या Site Connect के माध्यम से भेजे और प्राप्त किए गए दस्तावेज़, आज की तरह ही, SiteVault में "प्रायोजक/सीआरओ से प्राप्त" स्थिति में स्वतः उपलब्ध हो जाएंगे?

Site Connect उपयोगकर्ता Site Connect के भीतर से ही SiteVault में मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ फ़ाइल कर सकते हैं। यह फ़ाइल टू SiteVault क्रिया बल्क में भी की जा सकती है। SiteVault में दस्तावेज़ फ़ाइल होने के बाद, वे SiteVault में "प्रायोजक/सीआरओ से प्राप्त" स्थिति में उपलब्ध होते हैं।

यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रायोजक/सीआरओ भी SiteVault में मैन्युअल रूप से दस्तावेज़ फ़ाइल कर सकें और साइटवॉल्ट से दस्तावेज़ अपलोड कर सकें, तो Site Connect में अध्ययन के साइट सेटिंग्स अनुभाग पर जाएं और "प्रायोजक/सीआरओ को SiteVault के साथ सीधे दस्तावेज़ों का आदान-प्रदान करने की अनुमति दें" सेटिंग को सक्षम करें। इससे आपके प्रायोजक को सीधे आपके SiteVault में दस्तावेज़ फ़ाइल करने और SiteVault से दस्तावेज़ अपलोड करने की सुविधा मिल जाएगी। ध्यान दें: इस सेटिंग को सक्षम करने वाले अंतिम उपयोगकर्ता को प्रायोजक द्वारा ट्रैक किया जाता है। यदि यह उपयोगकर्ता Site Connect में निष्क्रिय है, तो यह बॉक्स स्वचालित रूप से अनचेक हो जाएगा।

Study Connect के माध्यम से eCOA का उपयोग करने वाले अध्ययनों का क्या होगा?

ePRO का उपयोग करने वाले सभी अध्ययनों को 24R2 से पहले Study Connect से Site Connect में स्थानांतरित कर दिया जाएगा। अधिक जानकारी के लिए Veeva ePRO सहायता केंद्र पर जाएँ।

Study Connect के माध्यम से eConsent का उपयोग करने वाले अध्ययनों का क्या होगा?

eConsent का उपयोग करने वाले सभी अध्ययनों का प्रबंधन मामले-दर-मामले आधार पर किया जाएगा। वीवा की साइट सॉल्यूशंस टीम आगे की कार्रवाई पर चर्चा करने के लिए व्यक्तिगत रूप से साइटों से संपर्क करेगी।