यदि आप SiteVault से जुड़े हैं, तो प्रायोजकों से प्राप्त अध्ययन समाप्ति मीडिया (EOSM) दस्तावेज़ प्राप्ति के तुरंत बाद SiteVault में स्वचालित रूप से फ़ाइल हो जाते हैं। इसके लिए आपको अपना ब्राउज़र रीफ़्रेश करना पड़ सकता है।
हालांकि, आवश्यकता पड़ने पर आप इन दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से SiteVault में फ़ाइल कर सकते हैं। ऐसा करने से EOSM दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में भेज दिए जाते हैं और उपयुक्त SiteVault दस्तावेज़ प्रकार के साथ नए दस्तावेज़ संस्करण के रूप में बन जाते हैं। Site Connect > साइट Home में दस्तावेज़ संस्करण चाहे जो भी हो, संस्करण SiteVault में दस्तावेज़ को फ़ाइल करने के क्रम के आधार पर बनाया जाता है।
उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ के तीन संस्करण हैं, और आप संस्करण 3, संस्करण 1 और संस्करण 2 को क्रम से फ़ाइल करते हैं, तो SiteVault पहले संस्करण 3, फिर संस्करण 1 और अंत में संस्करण 2 को नवीनतम संस्करण के रूप में दर्ज करके दस्तावेज़ बनाता है। यदि एक पंक्ति में कई दस्तावेज़ मौजूद हैं, तो यह प्रक्रिया दस्तावेज़ों को सबसे पुराने संस्करण से लेकर नवीनतम संस्करण तक क्रम में फ़ाइल करती है।
यदि आप किसी दस्तावेज़ को एक से अधिक बार फ़ाइल करने का प्रयास करते हैं, तो Vault एक चेतावनी प्रदर्शित करता है। हालाँकि, Vault आपको एक ही दस्तावेज़ संस्करण को कई बार फ़ाइल करने से नहीं रोकता है। अध्ययन समाप्ति मीडिया ग्रिड में " SiteVault में अंतिम फ़ाइल किया गया" फ़ील्ड हर बार SiteVault में एक नया दस्तावेज़ संस्करण बनाए जाने पर अपडेट हो जाएगा।
ध्यान दें: यह विकल्प केवल तभी उपलब्ध है जब आप अपने SiteVault से कनेक्ट हो चुके हों।
SiteVault में एक EOSM दस्तावेज़ फ़ाइल करने के लिए:
- दस्तावेज़ की पंक्ति में फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault में भेजने वाले आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault के लिए डायलॉग बॉक्स पर जारी रखें पर क्लिक करें। यदि यह सफल होता है, तो दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में नए संस्करण के साथ बन जाएगा।
EOSM दस्तावेज़ों को बल्क में SiteVault में फ़ाइल करने के लिए:
- जिन दस्तावेजों को आप SiteVault में सेव करना चाहते हैं, उनके नाम के आगे स्थित चेकबॉक्स का चयन करें।
- एंड-ऑफ-स्टडी मीडिया ग्रिड के ऊपरी-दाएँ कोने में स्थित एलिप्सिस आइकन (…) का चयन करें।
- SiteVault में फ़ाइल का चयन करें।
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault के लिए बने डायलॉग बॉक्स में जारी रखें पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि दस्तावेज़ का नवीनतम संस्करण पहले से ही आपके SiteVault में मौजूद है, तो "दस्तावेज़ को SiteVault में फ़ाइल करें" क्रिया विफल हो जाएगी।
