यदि आप SiteVault से जुड़े हैं, तो प्रायोजकों से प्राप्त अध्ययन-अंत मीडिया (EOSM) दस्तावेज़ स्वचालित रूप से SiteVault में दर्ज हो जाते हैं। इस क्रिया को करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ़्रेश करना पड़ सकता है।

हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप इन दस्तावेज़ों को मैन्युअल रूप से SiteVault में फ़ाइल कर सकते हैं। यह क्रिया EOSM दस्तावेज़ों को आपके कनेक्टेड SiteVault में भेजती है और उन्हें उपयुक्त SiteVault दस्तावेज़ प्रकार के साथ नए दस्तावेज़ संस्करणों के रूप में बनाती है। Site Connect > साइट होम में दस्तावेज़ संस्करण की परवाह किए बिना, SiteVault में दस्तावेज़ फ़ाइल करने के क्रम के आधार पर संस्करण बनाया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में तीन संस्करण हैं, और आप उसी क्रम में संस्करण 3, संस्करण 1 और संस्करण 2 फ़ाइल करते हैं, तो SiteVault फिर नवीनतम संस्करण के रूप में संस्करण 3, फिर संस्करण 1 और फिर संस्करण 2 वाला दस्तावेज़ बनाता है। यदि एक पंक्ति में कई दस्तावेज़ मौजूद हैं, तो यह क्रिया दस्तावेज़ों को सबसे पुराने से नवीनतम संस्करण तक क्रम में फ़ाइल करती है।

यदि आप एक से अधिक बार दस्तावेज़ दाखिल करने का प्रयास करते हैं, तो Vault एक चेतावनी प्रदर्शित करता है। हालाँकि, Vault आपको एक ही दस्तावेज़ संस्करण को कई बार दाखिल करने से नहीं रोकता है। एंड-ऑफ़-स्टडी मीडिया ग्रिड में अंतिम बार SiteVault में दायर किया गया फ़ील्ड हर बार तब अपडेट होगा जब SiteVault में कोई नया दस्तावेज़ संस्करण बनाया जाएगा।

SiteVault में एकल EOSM दस्तावेज़ फाइल करने के लिए:

1. दस्तावेज़ की पंक्ति में फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault आइकन पर क्लिक करें।
2. फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद पर जारी रखें पर क्लिक करें। यदि सफल हो, तो दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में नए दस्तावेज़ संस्करण के साथ बनाया जाता है।

EOSM दस्तावेज़ों को SiteVault पर बल्क फ़ाइल करने के लिए:

1. प्रत्येक दस्तावेज़ के नाम के आगे स्थित चेकबॉक्स का चयन करें जिसे आप SiteVault में फ़ाइल करना चाहते हैं.
2. अध्ययन समाप्ति मीडिया ग्रिड के ऊपरी-दाएँ कोने में दीर्घवृत्त चिह्न (…) का चयन करें।
3. फ़ाइल को SiteVault पर चुनें.
4. फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद में जारी रखें पर क्लिक करें.