La finalisation d'un fichier source téléchargé sur SiteVault signifie que ce fichier constitue un enregistrement officiel dans le dossier de votre site d'enquêteur.
- Dans la bibliothèque de documents ou le classeur électronique d'études, ouvrez le document que vous souhaitez finaliser et vérifiez l'exactitude des informations figurant sur la page d'informations du document.
- Le cas échéant, sélectionnez Modifier les champs pour mettre à jour les informations nécessaires.
- Dans le menu Toutes les actions, sélectionnez Changer le statut en {XXXX}, où XXXX est le statut final du type de document.
- Remplissez le champ Date du document.
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Actions supplémentaires
- Si aucune autre action n'est requise, sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.
- Si une certification de copie est requise, sélectionnez « Effectuer une certification de copie ».
- Complétez le certificat de copie.
- Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.