Remarque: les étapes de cette section concernent la création de nouveaux documents. Si vous ajoutez une version mise à jour d'un document existant dans SiteVault, effectuez une mise à jour du document.
- Accéder aux documents > Bibliothèque.
- Sélectionnez Créer.
- Sélectionnez Télécharger dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Continuer.
- Glissez-déposez les fichiers dans la zone bleue ou sélectionnez Choisir. Le téléchargement de plusieurs fichiers crée plusieurs documents.
- Sélectionnez Classer les documents maintenant, recherchez et sélectionnez le type de document, puis sélectionnez Suivant.
- Remplissez les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires si nécessaire.
- Sélectionnez Enregistrer.
- Si une attestation de copie est requise, remplissez le champ Copie ou Original. Utilisez le texte de survol pour vous guider. Pour plus d'informations, consultez la section « Attestation de copie de documents ».
SiteVault crée le document au statut Brouillon. Le cas échéant, vous pouvez le déplacer vers son état approuvé/final depuis la bibliothèque ou le classeur d'étude (approbation groupée disponible). Le classeur d'étude permet le téléchargement et l'approbation simultanés.