SiteVault intègre de puissantes fonctionnalités d'annotation, vous permettant d'ajouter ou de répondre à des annotations dans votre navigateur. Il existe six types d'annotations: Image, Texte, Post-it, Ligne, Lien et Ancre. Chaque annotation est composée de deux parties: la sélection sur le document et la note, qui inclut vos commentaires, si le type le permet. Des fonctions d'annotation limitées sont disponibles pour les fichiers vidéo. Consultez la section Annoter des vidéos pour plus de détails.

Outils d'annotation

Vous pouvez sélectionner différents outils d'annotation pour naviguer dans un document ou créer des commentaires, des lignes, des liens et des ancres, selon vos autorisations. En mode Commentaire, Ligne ou Ancre, cliquer sur le document crée une annotation. Le mode Curseur de sélection permet de sélectionner du contenu et est activé par défaut lors du premier accès au mode Annotation.

Préférences utilisateur

SiteVault mémorise l'outil d'annotation sélectionné et le resélectionne automatiquement lorsque vous accédez à un autre document, vous déconnectez et vous reconnectez, ou changez de navigateur. Par exemple, si vous sélectionnez l'outil Lien, puis accédez à un nouveau document, le mode Annotation s'ouvre avec le lien activé par défaut. De plus, si vous sélectionnez du contenu en mode Affichage sans effectuer d'action dans le menu contextuel, puis passez en mode Annotation, Vault désélectionne le contenu et définit l'outil d'annotation par défaut selon les préférences de l'utilisateur.

Si vous perdez l'accès à un outil d'annotation suite à une modification des autorisations, le mode Annotation est activé par défaut en mode Curseur de sélection. L'utilisation de l'option « Lier au contenu » dans la section « Documents liés » des informations sur le document ne met pas à jour vos préférences utilisateur pour la sélection des outils d'annotation. Cependant, si vous sélectionnez un outil d'annotation dans la fenêtre « Sélectionner des ancres: Sélectionner ou créer une ancre dans ce document », SiteVault utilisera cette sélection comme préférence utilisateur enregistrée.

Ajout d'images, de texte et d'annotations de commentaires collants

Les sélections de texte peuvent comporter jusqu'à 200 mots et les sélections d'images doivent être limitées à une seule page. Les annotations de commentaires permanents ne peuvent pas être ajoutées au texte.

1. Ouvrir la page d'informations sur le document
2. Sélectionnez Afficher les annotations dans le panneau de visualisation.
3. Sélectionnez l'outil d'annotation Sélectionner et sélectionnez le mode curseur d'annotation texte/image.
   • Si la zone contient du texte sélectionnable, surlignez-le. SiteVault ne prend en charge que la sélection de mots entiers. Sinon, cliquez et faites glisser pour sélectionner une zone d'annotation d'image. Cliquez une fois dans une zone sans texte sélectionnable pour créer une annotation de commentaire permanent.
4. Facultatif: Modifiez le style de votre annotation de texte ou d'image en le sélectionnant dans le menu déroulant. Pour les annotations d'image, vous ne pouvez pas modifier le style après l'enregistrement.
5. Tapez une note dans la boîte de dialogue qui apparaît.
6. Facultatif: si vous souhaitez informer un utilisateur d’une annotation, ajoutez une mention d’utilisateur en tapant « @ » et le début de son prénom, nom ou nom d’utilisateur SiteVault dans le champ Commentaire et en sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
7. Cliquez sur Enregistrer.

SiteVault annule les annotations lorsque vous cliquez en dehors d'une annotation non enregistrée et qu'aucune saisie n'existe. Si une saisie utilisateur non enregistrée existe, vous devez confirmer pour ignorer ou annuler pour continuer à modifier l'annotation.

Ajout d'annotations de ligne

1. Ouvrir la page d'informations sur le document
2. Sélectionnez Afficher les annotations dans le panneau de visualisation.
3. Sélectionnez l’ outil Sélectionner une annotation et sélectionnez le mode curseur de ligne.
4. Cliquez et faites glisser sur le document pour créer une ligne.
5. Facultatif: Cliquez et faites glisser à nouveau pour créer des lignes supplémentaires dans le groupe. Vous pouvez également redimensionner et déplacer des lignes individuelles ou le groupe entier.
6. Facultatif: modifiez la couleur et la largeur de la ligne à l’aide des options qui s’affichent à côté du sélecteur de mode du curseur.
7. Facultatif: saisissez une note dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
8. Facultatif: si vous souhaitez informer un utilisateur d’une annotation, ajoutez une mention d’utilisateur en tapant « @ » ou « + » et le début du prénom, du nom ou du nom d’utilisateur SiteVault et en sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
9. Cliquez sur Enregistrer. Une fois enregistrée, vous pouvez déplacer l'annotation pour la redimensionner et déplacer des lignes individuelles ou le groupe de lignes.

Les annotations de ligne ne s'affichent pas correctement lorsqu'une page est pivotée dans la visionneuse de documents. Assurez-vous de visualiser la page dans son orientation d'origine lorsque vous ajoutez des annotations de ligne.