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Apprenez à créer votre eBinder et à télécharger et gérer des documents

À propos des cycles de vie des documents

Les cycles de vie des documents sont les séquences d'états tels que Brouillon et En cours de révision par le sponsor qu'un document traverse au cours de sa vie.

SiteVault attribue automatiquement un cycle de vie à chaque document que vous créez. Le document évolue ensuite selon les étapes de son cycle de vie en fonction des actions que vous effectuez. Certaines actions ne sont pas disponibles dans certains états du cycle de vie; par exemple, vous ne pouvez pas approuver un document s'il est déjà dans un état stable, comme « Approuvé pour utilisation ».

Cliquez ici pour obtenir des informations sur les types de documents pris en charge, leurs champs obligatoires, leur format de nommage et leurs emplacements dans eBinder. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les étapes par lesquelles les documents peuvent passer à chaque cycle de vie.

Cycle de vie

États du cycle de vie

Projet approuvé pour utilisation

Flux de travail du brouillon à l'approbation pour utilisation

Du projet à la version actuelle

Du brouillon au flux de travail actuel

Du projet à l'entrée en vigueur

Du brouillon au flux de travail efficace

Du brouillon à la version finale

Flux de travail de l'ébauche à la version finale

Projet à finaliser

Flux de travail du brouillon à la version finale

Du projet à l'exécution complète

Du brouillon au flux de travail entièrement exécuté

Profil de l'organisation

Flux de travail du profil de l'organisation

Profil de la personne

Flux de travail du profil personnel

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