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Apprenez à créer votre eBinder et à télécharger et gérer des documents

À propos du cycle de vie des documents

Les cycles de vie des documents sont les séquences d'états tels que Brouillon et Sous sponsor Examiner qu'un document traverse au cours de sa vie.

SiteVault attribue automatiquement à chaque document que vous créez un cycle de vie. À partir de là, le document passe par les différents états de son cycle de vie en fonction des actions que vous effectuez sur le document. Certaines actions ne sont pas disponibles dans certains états du cycle de vie. Par exemple, vous ne pouvez pas approuver un document s'il est déjà dans un état stable, tel que Approuvé pour utilisation.

Sélectionnez ici pour obtenir des informations sur les types de documents pris en charge et leurs champs obligatoires, le format de dénomination et les emplacements eBinder. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître les états que les documents peuvent traverser pour chaque cycle de vie.

Cycle de vie

États du cycle de vie

Projet approuvé pour utilisation

Flux de travail du brouillon à l'approbation pour utilisation

Du projet à la version actuelle

Du brouillon au flux de travail actuel

Du projet à l'entrée en vigueur

Du brouillon au flux de travail efficace

Du brouillon à la version finale

Flux de travail de l'ébauche à la version finale

Du projet à la version finale

Flux de travail du brouillon à la version finale

Du projet à l'exécution complète

Du brouillon au flux de travail entièrement exécuté

Profil de l'organisation

Flux de travail du profil de l'organisation

Profil de la personne

Flux de travail du profil personnel

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