CTMS

Rationaliser la gestion des études et le suivi financier

Créer un participant

Qui peut accomplir cette tâche?
  • Administrateurs et personnel du Site

Créez un participant/patient à l'étude à partir de l'onglet « Participant à l'étude » ou téléchargez-le dans le classeur électronique de l'étude.

  1. Accédez à l'un des points d'accès suivants (les étapes suivantes restent les mêmes):
    • Étude > Onglet Participants > + Ajouter des participants
    • Classeur électronique d'étude > Téléverser > Téléverser un document > Détails du document > Participant > + Créer
  2. Saisissez l'identifiant spécifique à l'étude du participant dans le champ « Identifiant du participant à l'étude ».
  3. Vous pouvez également remplir le champ « Notes ».
  4. Sélectionnez le commutateur « Associer le dossier du patient » (toujours activé pour les études de eConsent ) pour afficher une liste de dossiers de patients existants à sélectionner comme participant à ajouter à l’étude (Parcourir les patients) et l’option permettant de créer un nouveau patient (Créer un nouveau patient).
  5. Si vous ajoutez un participant à partir de la liste « Parcourir les patients », sélectionnez le patient et enregistrez pour terminer l’opération. Sinon, continuez.
  6. Sélectionnez « Créer un nouveau patient ».
  7. Remplissez les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires.
  8. Sélectionnez Enregistrer.

Créer un participant à l'étude à partir d'un document (visionneuse de documents)

Pour créer un participant à associer à un document, que ce soit dans la visionneuse de documents ou lors de la création d'un document à partir de la bibliothèque de documents, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez le champ Participant.
  2. Sélectionner + Créer un participant.
  3. Saisissez l'identifiant spécifique à l'étude du participant dans le champ « Identifiant du participant à l'étude ».
  4. Vous pouvez également associer un patient à ce participant en sélectionnant un patient existant dans la liste déroulante du champ Patient ou en cliquant sur + Créer un patient pour créer un nouveau patient.
  5. Remplissez les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires pour créer le dossier patient.
  6. Sélectionnez « Enregistrer » dans le dossier patient.
  7. Sélectionnez « Enregistrer » dans la fiche du participant.

Une fois le compte créé, vous pouvez sélectionner le statut actuel du participant et renseigner les champs de date pertinents dans l'onglet « Détails de sélection et d'inscription ».

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