Échange de documents

Téléchargement de documents

Vous pouvez télécharger des documents vers le Vault des opérations cliniques d'un promoteur ou d'une organisation de recherche clinique (CRO) connecté. Ce Vault prend en charge l'envoi simultané de plusieurs documents. Vous pouvez télécharger des fichiers depuis votre ordinateur local ou directement depuis SiteVault si vous l'avez connecté pour l'étude. Une fois un document téléchargé, l'action correspondante disparaît de la liste des actions. L'outil « Télécharger des documents supplémentaires » vous permet d'envoyer jusqu'à 100 documents. Seuls certains types de documents peuvent être envoyés vers le Vault d'un promoteur ou d'une organisation de recherche clinique (CRO).

Le téléchargement de documents restreints (non masqués) peut nécessiter des autorisations supplémentaires; consultez la section Autorisations restreintes ci-dessous pour plus d'informations.

Pour envoyer un document:

  1. Dans l’onglet Échange de documents > Actions sur les documents, recherchez le document que vous souhaitez envoyer dans la grille Actions sur les documents.
  2. Cliquez sur Télécharger.
  3. Sélectionnez la méthode de téléchargement. Deux options sont disponibles: Télécharger et Documents SiteVault.
  4. Pour télécharger le document, sélectionnez-le, saisissez une description, des commentaires, puis cliquez sur « Télécharger ». Cliquez sur « Continuer » pour terminer le processus.
  5. Si vous téléchargez des documents SiteVault, sélectionnez le nom du document à examiner, sélectionnez le document mis à jour, saisissez Commentaires et cliquez sur Télécharger.
  6. Cliquez sur Continuer pour terminer le processus.

Autorisations restreintes dans Site Connect et SiteVault

Les autorisations Site Connect et SiteVault sont gérées par des systèmes et des administrateurs différents; l'accès d'un utilisateur aux documents restreints dans un système ne garantit pas l'attribution du même accès dans l'autre. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le comportement attendu selon les différentes combinaisons d'autorisations.

Autorisations restreintes Comportement de Site Connect Comportement de SiteVault
Aucun accès restreint
  • Impossible d'afficher les documents restreints.
  • Impossible de télécharger des documents restreints depuis l'ordinateur.
  • Impossible de télécharger des documents restreints depuis SiteVault.
  • Impossible d'afficher les documents restreints.
  • Impossible de classer les documents restreints reçus dans Site Connect vers SiteVault et de les afficher une fois classés.
Accès restreint dans les deux
  • Peut afficher les documents restreints.
  • Peut télécharger des documents restreints depuis un ordinateur et les visualiser.
  • Peut télécharger des documents restreints de SiteVault vers Site Connect et les afficher une fois téléchargés.
  • Peut afficher les documents restreints.
  • Peut classer les documents restreints reçus dans Site Connect vers SiteVault et les afficher une fois classés.

Accès restreint dans Site Connect

Aucun accès restreint dans SiteVault

  • Peut afficher les documents restreints.
  • Peut télécharger des documents restreints depuis un ordinateur et les afficher une fois téléchargés.
  • Impossible de télécharger des documents restreints depuis SiteVault.
  • Impossible d'afficher les documents restreints.
  • Peut classer les documents restreints reçus dans Site Connect vers SiteVault, mais ne peut pas les afficher une fois classés.

Aucun accès restreint dans Site Connect

Accès restreint dans SiteVault

  • Impossible d'afficher les documents restreints.
  • Impossible de télécharger des documents restreints depuis l'ordinateur.
  • Peut télécharger des documents restreints depuis SiteVault mais ne peut pas les afficher une fois téléchargés.
  • Peut consulter les documents restreints
  • Impossible de classer les documents restreints reçus dans Site Connect vers SiteVault et de les afficher une fois classés.
Site Connect