Téléchargement de documents

Vous pouvez téléverser des documents vers le Vault des opérations cliniques d'un promoteur ou d'une CRO connectée. Ce Vault permet l'envoi simultané de plusieurs documents. Vous pouvez téléverser des fichiers depuis votre ordinateur ou directement depuis SiteVault si vous l'avez connecté pour l'étude. Une fois un document téléversé, l'action correspondante disparaît de la liste des actions sur les documents. L'outil « Téléverser des documents supplémentaires » vous permet d'envoyer jusqu'à 100 documents. Seuls certains types de documents peuvent être envoyés vers le Vault d'un promoteur ou d'une CRO.

Le téléchargement de documents à accès restreint (non masqués) peut nécessiter des autorisations supplémentaires; consultez la section Autorisations restreintes ci-dessous pour plus d’informations.

Pour envoyer un document:

Dans l'onglet Échange de documents > Actions sur les documents, repérez le document que vous souhaitez envoyer dans la grille Actions sur les documents.
Cliquez sur Télécharger.
Sélectionnez la méthode de chargement. Deux options s'offrent à vous: Chargement et Documents SiteVault.
Pour téléverser un fichier, sélectionnez le document, saisissez une description et des commentaires, puis cliquez sur Téléverser. Cliquez ensuite sur Continuer pour terminer.
Si vous téléchargez des documents SiteVault, sélectionnez le nom du document à examiner, sélectionnez le document mis à jour, saisissez les commentaires et cliquez sur Télécharger.
Cliquez sur Continuer pour terminer le processus.

Autorisations restreintes dans Site Connect et SiteVault

Les autorisations Site Connect et SiteVault sont gérées par des systèmes et des administrateurs différents; l’accès d’un utilisateur aux documents restreints dans un système ne garantit pas que le même accès lui sera accordé dans l’autre. Consultez le tableau ci-dessous pour connaître le comportement attendu en fonction des différentes combinaisons d’autorisations.

Autorisations restreintes	Comportement de Site Connect	Comportement de SiteVault
Aucun accès restreint	Impossible de consulter les documents restreints. Impossible de télécharger des documents protégés depuis l'ordinateur. Impossible de télécharger des documents restreints depuis SiteVault.	Impossible de consulter les documents restreints. Impossible de classer dans SiteVault les documents à accès restreint reçus via Site Connect et de les consulter une fois classés.
Accès restreint dans les deux	Peut consulter des documents à accès restreint. Possibilité de télécharger des documents confidentiels depuis l'ordinateur et de les consulter. Il est possible de télécharger des documents à accès restreint depuis SiteVault vers Site Connect et de les consulter une fois téléchargés.	Peut consulter des documents à accès restreint. Il est possible de déposer dans SiteVault les documents confidentiels reçus via Site Connect et de les consulter une fois déposés.
Accès restreint dans Site Connect Aucun accès restreint dans SiteVault	Peut consulter des documents à accès restreint. Possibilité de télécharger des documents confidentiels depuis un ordinateur et de les consulter une fois téléchargés. Impossible de télécharger des documents restreints depuis SiteVault.	Impossible de consulter les documents restreints. Il est possible de déposer dans SiteVault les documents à accès restreint reçus via Site Connect, mais il est impossible de les consulter une fois déposés.
Aucun accès restreint dans Site Connect Accès restreint dans SiteVault	Impossible de consulter les documents restreints. Impossible de télécharger des documents protégés depuis l'ordinateur. Il est possible de télécharger des documents à accès restreint depuis SiteVault, mais il est impossible de les consulter une fois téléchargés.	Peut consulter des documents à accès restreint Impossible de classer dans SiteVault les documents à accès restreint reçus via Site Connect et de les consulter une fois classés.

Échange de documents

Autorisations restreintes dans Site Connect et SiteVault