CTMS

Optimice la gestión de estudios y el seguimiento financiero

Actualizar la versión del programa de participantes

Nota: Si bien la nueva pestaña Finanzas (donde se administra la información de CTMS ) se muestra para todos los usuarios de SiteVault, CTMS actualmente solo está disponible para los primeros usuarios.

¿Quién puede completar esta tarea?
  • Administradores y personal del sitio

Descripción general

Al añadir visitas a nuevos participantes, se utiliza automáticamente el horario actual. Cuando haya versiones adicionales de un horario disponibles, se puede migrar a un participante de una versión a otra. Los participantes que aún no hayan iniciado el horario se añadirán automáticamente al nuevo.

Las siguientes acciones ocurren cuando se actualiza la versión del cronograma de un participante:

  • Actualice todas las visitas pendientes o incompletas para reflejar el nuevo cronograma.
  • Eliminar visitas que ya no están en la programación actualizada.
  • Agregue las visitas que se incluyeron recientemente en el cronograma actualizado.
  • Las visitas completadas no se verán afectadas.
Actualizar el calendario de participantes

Cambios de cohorte

Cuando ciertos grupos de participantes necesitan permanecer en un cronograma anterior, puede dejarlos en la versión original y los nuevos participantes pueden pasar a la versión actualizada.

Participantes añadidos a SiteVault a mitad del estudio

Si está agregando un estudio antiguo a SiteVault y tiene participantes que estuvieron en múltiples versiones de programación, deberá actualizar retroactivamente a versiones anteriores y luego actualizar las visitas y las versiones de programación según la experiencia del participante.

Versión del programa de actualización

Para actualizar la versión del cronograma del participante, complete los siguientes pasos:

  1. Vaya a Estudios > Seleccionar estudio > Participantes.
  2. Seleccione el participante.
  3. Seleccionar Visitas.
  4. Seleccione Ver detalles del participante.
  5. Seleccione el menú Todas las acciones ( ).
  6. Seleccione Actualizar versión programada.
  7. Seleccione la versión del cronograma que desea aplicar.
  8. Seleccione Guardar.
  9. Si ya hay visitas futuras programadas, revíselas y actualícelas según sea necesario para garantizar que se realicen dentro de los plazos revisados previstos.
SiteVault
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