Ein Monitor oder ein externer Benutzer kann Zugriff auf die Geschäftsprozessdokumente Ihres Standorts anfordern, z. B. Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen oder Richtlinienvermerke. Diese werden im elektronischen Dokumentenordner des Prüfzentrum gespeichert, der für externe Benutzer nicht sichtbar ist. Sie können diese Dokumente jedoch einzeln für Monitore/externe Benutzer freigeben, sodass diese über einen Bericht darauf zugreifen können. Wenn Sie ein Dokument freigeben, ist es für alle Monitore und externen Benutzer an Ihrem Prüfzentrum sichtbar.
Bei Dokumenten in aktiven Workflows (einschließlich „Lesen und Verstehen“) wird die Option zum Ändern der Sichtbarkeit erst dann angezeigt, wenn alle aktiven Workflows abgeschlossen oder abgebrochen wurden.
Aufsichtspersonen finden Anweisungen zum Anzeigen dieser Dokumente unter „Dokumente zur Überprüfung finden“.
Hinweis: Um die Aktionen zum Gewähren und Entziehen von Berechtigungen abzuschließen, muss der Prüfzentrum den Prüfzentrum im Vault Selektor ausgewählt haben. Administratoren von Forschungsorganisationen können diese Aktionen auf Forschungs- und Prüfzentrum durchführen.
Zugriff auf Prüfzentrum -Dokumente gewähren
- Administratoren und Site Support
- Suchen Sie das Dokument, das Sie teilen möchten.
- Wählen Sie das Menü „Aktionen“ (…) des Dokuments aus.
- Wählen Sie „Grant Monitor/Externe Benutzersichtbarkeit“.
- Wählen Sie „ Weiter“. Das Dokumentfeld „Für Monitor-/externe Benutzer freigegeben?“ ist auf „Ja“ gesetzt, und das Dokument ist nun für Monitor-/externe Benutzer sichtbar.
Zugriff auf Prüfzentrum -Dokumente widerrufen
- Administratoren und Site Support
- Suchen Sie das Dokument, das Sie nicht mehr teilen möchten.
- Wählen Sie das Menü „Aktionen“ (…) des Dokuments aus.
- Auswahl von „Überwachung/Sichtbarkeit externer Benutzer widerrufen“.
- Wählen Sie „Weiter“. Das Dokumentfeld „ Für Monitor-/externe Benutzer freigegeben?“ ist auf „Nein“ gesetzt, und das Dokument ist für Monitor-/externe Benutzer nicht mehr sichtbar.
Ermitteln, ob ein Prüfzentrum freigegeben ist
- Öffnen Sie das Dokument.
- Überprüfen Sie das Dokumentfeld „Für Monitor/Externe Benutzer freigegeben?“.
Alle freigegebenen Prüfzentrum finden
- Zugriff auf den Prüfzentrum eBinder
- Standardarbeitsanweisungen und Richtlinien auswählen
- Überprüfen Sie die Spalte „Für Monitor/Externe Benutzer freigegeben?“. Falls diese nicht angezeigt wird, verwenden Sie das Menü „Aktionen“ (…), um Spalten zu bearbeiten.
