Ein Monitor oder ein externer Benutzer kann Zugriff auf die Geschäftsprozessdokumente Ihres Standorts anfordern, z. B. Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Arbeitsanweisungen oder Richtlinienvermerke. Diese werden im elektronischen Ordner „ Prüfzentrum “ gespeichert und sind für externe Benutzer nicht sichtbar. Sie können diese Dokumente jedoch einzeln mit Monitoren/externen Benutzern teilen, die über einen Bericht darauf zugreifen können. Wenn Sie ein Dokument teilen, ist es für alle Monitore und externen Benutzer Ihres Prüfzentrum sichtbar.

Bei Dokumenten in aktiven Workflows (einschließlich „Lesen“ und „Verstehen“) wird die Option zum Ändern der Sichtbarkeit erst angezeigt, wenn alle aktiven Workflows abgeschlossen oder abgebrochen wurden.

Anweisungen zum Anzeigen dieser Dokumente finden Monitore unter „Zur Überprüfung bereite Dokumente suchen“.

Zugriff auf Prüfzentrum -Dokumente gewähren

1. Suchen Sie das Dokument, das Sie nicht mehr freigeben möchten.
2. Wählen Sie das Menü „Aktionen“ (…) des Dokuments aus.
3. Wählen Sie „Sichtbarkeit für Monitor/externen Benutzer gewähren“ aus.
4. Wählen Sie Weiter aus. Das Feld „ Für Monitor-/externe Benutzer freigegeben? “ wird auf „Ja“ gesetzt und das Dokument ist nun für Monitor-/externe Benutzer sichtbar.

Zugriff auf Prüfzentrum -Dokumente widerrufen

1. Suchen Sie das Dokument, das Sie nicht mehr freigeben möchten.
2. Wählen Sie das Menü „Aktionen“ (…) des Dokuments aus.
3. Wählen Sie Sichtbarkeit für Monitor/externen Benutzer widerrufen aus.
4. Wählen Sie Weiter aus. Das Feld „ Für Monitor-/externe Benutzer freigegeben? “ wird auf „Nein“ gesetzt und das Dokument ist für Monitor-/externe Benutzer nicht mehr sichtbar.

Ermitteln, ob ein Prüfzentrum Dokument freigegeben ist

1. Öffnen Sie das Dokument.
2. Überprüfen Sie das Dokumentfeld „Mit Monitor/externen Benutzern geteilt?“.

Alle freigegebenen Prüfzentrum -Dokumente finden

1. Zugriff auf den Prüfzentrum eBinder
2. Ausgewählte SOPs und Richtlinien
3. Überprüfen Sie die Spalte „Mit Monitor/externen Benutzern geteilt?“. Falls sie nicht sichtbar ist, bearbeiten Sie die Spalten über das Aktionsmenü (…).