Der Prüfprozess wird im Monitoring eBinder Dokumentenbetrachter abgeschlossen. Sie können die zur Prüfung bereitstehenden Dokumente durchblättern und den Status jedes Dokuments aktualisieren, ohne den Betrachter zu verlassen. Sollten Sie ein Problem feststellen, verwenden Sie den Status „Probleme gefunden“, um die Mitarbeiter Prüfzentrum zu benachrichtigen, ohne Ihren Prüfprozess zu unterbrechen.
- Navigieren Sie zu Studie -eBinder > Bereit zur Überprüfung. Stellen Sie sicher, dass die richtige Studie ausgewählt ist.
- Wählen Sie ein Dokument zur Überprüfung aus. Dadurch wird der Monitoring eBinder Dokumentenbetrachter geöffnet. Verwenden Sie die Pfeile oben rechts, um in der Liste „Zur Überprüfung bereit“ zwischen den Dokumenten zu blättern.
- Prüfen Sie das Dokument auf relevante Informationen. Im Informationsbereich finden Sie Seiten zur elektronischen Signatur und weitere Versionen des Dokuments. Um das Dokument herunterzuladen, wählen Sie das Menü „Aktionen“ (…).
-
Wählen Sie im Informationsfeld den entsprechenden
Überwachungsstatus
aus. Folgende Status stehen zur Auswahl:
- Bereit zur Überprüfung: Alle Dokumente befinden sich zu Beginn im Status „Bereit zur Überprüfung“. Dokumente mit einer neuen Version befinden sich ebenfalls zu Beginn im Status „Bereit zur Überprüfung“. Vorherige Versionen behalten ihren vorherigen Status.
- Gefundene Probleme: Es wurde ein Überwachungsproblem im Zusammenhang mit dem Dokument identifiziert und eine Aufforderung zur Protokollierung des Problems ausgelöst.
- Probleme gelöst: Zeigt an, dass alle protokollierten Probleme vom Prüfzentrum Personal gelöst wurden und nun auf die Überprüfung der Lösung durch den Monitor warten.
- Keine Überprüfung erforderlich: Das Dokument befindet sich im endgültigen Zustand und bedarf keiner Überprüfung.
- Geprüft, keine Probleme: Das Dokument wurde von einem Prüfer geprüft, und es wurden keine Probleme festgestellt.
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Falls
weitere Versionen des Dokuments
eine Überprüfung und/oder Statusaktualisierung erfordern, werden diese als Zeile in der Liste „Bereit zur Überprüfung“ angezeigt. Alternativ können Sie dies anhand der folgenden Schritte überprüfen:
- Wählen Sie im Informationsbereich des aktuellen Dokuments die Option „Versionsverlauf“ aus.
- Wählen Sie die Versionsnummer zur Überprüfung aus.
- Überprüfen und aktualisieren Sie den Überwachungsstatus.
- Kehren Sie zur neuesten Version des Dokuments zurück, um das Durchblättern der zur Überprüfung bereitstehenden Dokumente fortzusetzen.
- Verwenden Sie die Pfeile oben rechts, um zu anderen Dokumenten zu wechseln.
