Überwachung

Richtlinien/Anforderungen

• Benutzer der Forschungsorganisationsadministration können Benutzer gleichzeitig zu einem oder mehreren Prüfzentren hinzufügen, wenn die Forschungsorganisation im vault ausgewählt ist.
• Prüfzentrum -Administratoren können Benutzer nur zu ihrer aktuell ausgewählten Prüfzentrum hinzufügen.
• Bei der Erstellung oder Hinzufügung eines Benutzers muss mindestens einer Studie ein Monitor oder externer Benutzer zugewiesen werden.
• Falls ein Monitor kein bestehendes Vault Konto wiederverwenden möchte, empfehlen wir ihm, sich selbst für VeevaID zu registrieren, bevor Sie ihn zu Ihrer Prüfzentrum hinzufügen.
• Der Studienleiter erhält eine Benachrichtigung, sobald er Zugriff auf eine Studie erhält.
• Das geplante Zugriffsstartdatum muss in der Zukunft liegen. Wird es nicht angegeben, wird standardmäßig das heutige Datum als geplantes Startdatum festgelegt, und der Benutzer hat sofort Zugriff auf die Studiendokumente in SiteVault.

Weitere Informationen zum Zugriff finden Sie unter „Über Rollen und Berechtigungen“ oder laden Sie die SiteVault Sicherheitsmatrix oder den SiteVault Benutzerzugriffsleitfaden herunter.

Erstellen Sie einen Monitor oder externen Benutzer

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen neuen Monitor oder externen Benutzer zu erstellen oder einen vorhandenen Vault -Monitor oder externen Benutzer zu SiteVault hinzuzufügen:

1. Zugriffsverwaltung > Monitore & externe Benutzer und dann Erstellen auswählen.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des hinzuzufügenden Benutzers ein, geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und wählen Sie dann „E-Mail abrufen“.
   • ODER geben Sie im E-Mail-Feld einen domänenübergreifenden Benutzernamen ein; SiteVault sucht dann nach dem Benutzernamen und ruft die passende E-Mail-Adresse ab.
   • Falls in Ihrer Forschungsorganisation bereits ein Benutzer mit dieser E-Mail-Adresse existiert, geben Sie bitte eine für Ihre Forschungsorganisation eindeutige E-Mail-Adresse ein.
   • Falls ein oder mehrere bestehende Vault -Benutzerkonten gefunden werden, wählen Sie das entsprechende Benutzerkonto aus. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an den Administrator Ihrer Forschungsorganisation oder an die betreffende Person.
   • Falls keine Vault Benutzerkonten gefunden werden, wird die Erstellung des Benutzers fortgesetzt.
3. Füllen Sie die Felder Vorname und Nachname aus.
4. Füllen Sie gegebenenfalls alle SiteVault Enterprise-spezifischen Felder aus:
   • Anmeldemethode für das Benutzerkonto: Wählen Sie die passende Anmeldemethode aus.
   • Benutzername: Geben Sie einen Benutzernamen ein.
   • Verbundene Benutzer-ID: Geben Sie die Verbundene Benutzer-ID des Benutzers ein.
5. Wählen Sie „Weiter“.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Studie hinzufügen“, wählen Sie eine oder mehrere Studien aus und klicken Sie auf „Speichern“.
7. Optional können Sie die Felder „Geplantes Zugriffsstartdatum“ und „Geplantes Zugriffsenddatum“ ausfüllen.
8. Geben Sie an, ob der Benutzer Zugriff auf eingeschränkte Dokumente haben soll.
9. Wählen Sie Speichern.