Weitere Informationen zu Dokumentgruppen in SiteVault und den zugehörigen Lebenszyklen finden Sie in der folgenden Liste:

• Finanzdokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Fertigstellung.
• Rechtliche Dokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung.
• Profildokumente: Beziehen sich auf Personen oder Partnerorganisationen und können im Kontext Ihrer Forschungsorganisation, Ihres Prüfzentrum oder Ihrer Studie existieren.
  • Bei der Erstellung verknüpfen Sie das Dokument mit der Person oder Organisation, und SiteVault stellt das Dokument im entsprechenden Kontext zur Verfügung. Sie können beispielsweise einen Lebenslauf für ein Studienteammitglied an Ihrem Prüfzentrum hochladen, und SiteVault stellt dasselbe Dokument für alle Prüfzentren in der Forschungsorganisation zur Verfügung, auf die der Benutzer Zugriff hat, sodass Sie nicht für jeden Prüfzentrum dasselbe Dokument hochladen müssen. Darüber hinaus verknüpft SiteVault das Dokument automatisch mit jeder Studie, der das Studienteammitglied oder die Organisation aktiv zugewiesen ist.
  • Organisationsprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Organisationsprofils.
  • Personenprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Personenprofils.
• Prüfzentrum -Dokumente: Dokumente, die Belege für die internen Prozesse und Abläufe Ihrer Site liefern. Prüfzentrum Dokumente durchlaufen den Lebenszyklus „Entwurf bis effektiv“. Siehe Prüfzentrum Dokumente.
• Quelldokumente: Informationen zu Quelldokumenten finden Sie unter Verwalten von Quelldokumenten.
• Studie: Dokumente, die sich speziell auf Ihr Studium beziehen, z. B. ein Dokument 1572. Studie durchlaufen die Dokumentlebenszyklen „Vom Entwurf bis zur Genehmigung zur Verwendung“, „Vom Entwurf bis zur aktuellen Version“ und „Vom Entwurf bis zur endgültigen Version“ (je nach Dokumenttyp).