In der folgenden Liste finden Sie weitere Informationen zu Dokumentgruppen in SiteVault und deren zugehörigen Lebenszyklen:
- Finanzdokumente: Durchlaufen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur endgültigen Version.
- Rechtsdokumente: Durchlaufen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung.
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Profildokumente:
Sie beziehen sich auf Personen oder Partnerorganisationen und können im Kontext Ihrer Forschungsorganisation, Prüfzentrum oder Ihrer Studie existieren.
- Bei der Erstellung verknüpfen Sie das Dokument mit der Person oder Organisation, und SiteVault stellt es im passenden Kontext bereit. Beispielsweise können Sie den Lebenslauf eines Studienteammitglieds an Ihrem Prüfzentrum hochladen. SiteVault stellt dieses Dokument dann allen Prüfzentren der Forschungsorganisation zur Verfügung, auf die der Nutzer Zugriff hat, sodass Sie es nicht für jeden Prüfzentrum separat hochladen müssen. Darüber hinaus ordnet SiteVault das Dokument automatisch jeder Studie zu, der das Studienteammitglied oder die Organisation aktiv zugeordnet ist.
- Die Dokumente des Organisationsprofils folgen dem Lebenszyklus des Organisationsprofils.
- Personenprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Personenprofils.
- Prüfzentrum: Dokumente, die die internen Prozesse und Abläufe Ihres Standorts belegen. Prüfzentrum durchlaufen den Lebenszyklus „Vom Entwurf zur finalen Version“. Siehe Prüfzentrum.
- Quelldokumente: Informationen zu Quelldokumenten finden Sie unter Verwalten von Quelldokumenten.
- Studie: Dokumente, die speziell für Ihre Studie erstellt werden, wie z. B. ein Formular 1572. Studie durchlaufen die Dokumentenlebenszyklen Entwurf bis zur Genehmigung, Entwurf bis zur aktuellen Version und Entwurf bis zur endgültigen Version (abhängig vom Dokumenttyp).
