Weitere Informationen zu Dokumentgruppen in SiteVault und den zugehörigen Lebenszyklen finden Sie in der folgenden Liste:

• Finanzdokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Fertigstellung.
• Rechtsdokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung.
• Profildokumente: Beziehen sich auf Personen oder Partnerorganisationen und können im Kontext Ihrer Forschungsorganisation, Ihres Prüfzentrum oder Ihrer Studie existieren.
  • Bei der Erstellung verknüpfen Sie das Dokument mit der Person oder Organisation, und SiteVault stellt es im entsprechenden Kontext zur Verfügung. Sie können beispielsweise den Lebenslauf eines Studienteammitglieds an Ihrem Prüfzentrum hochladen, und SiteVault stellt dasselbe Dokument für alle Prüfzentren der Forschungsorganisation zur Verfügung, auf die der Benutzer Zugriff hat, sodass Sie nicht für jeden Prüfzentrum dasselbe Dokument hochladen müssen. Darüber hinaus verknüpft SiteVault das Dokument automatisch mit jeder Studie, der das Studienteammitglied oder die Organisation aktiv zugeordnet ist.
  • Organisationsprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Organisationsprofils.
  • Personenprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Personenprofils.
• Prüfzentrum -Dokumente: Dokumente, die die internen Prozesse und Abläufe Ihrer Site belegen. Prüfzentrum Dokumente durchlaufen den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur effektiven Umsetzung. Siehe Prüfzentrum Dokumente.
• Quelldokumente: Informationen zu Quelldokumenten finden Sie unter Verwalten von Quelldokumenten.
• Studie: Dokumente, die sich speziell auf Ihre Studie beziehen, z. B. 1572. Studie durchlaufen die Dokumentlebenszyklen „Entwurf bis zur Freigabe zur Verwendung“, „Entwurf bis aktuell“ und „Entwurf bis endgültig“ (je nach Dokumenttyp).