Weitere Informationen zu Dokumentgruppen in SiteVault und den zugehörigen Lebenszyklen finden Sie in der folgenden Liste:

• Finanzdokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur Fertigstellung.
• Rechtliche Dokumente: Verfolgen Sie den Lebenszyklus vom Entwurf bis zur vollständigen Ausführung.
• Profildokumente: Bewerben Sie sich auf Personen oder Partnerorganisationen und können im Kontext Ihrer Forschungsorganisation, Studienzent oder Studie existieren.
  • Bei der Erstellung verknüpfen Sie das Dokument mit der Person oder Organisation, und SiteVault macht das Dokument im entsprechenden Kontext verfügbar. Sie können beispielsweise einen Lebenslauf für ein Studienteammitglied unter Ihrem Studienzent hochladen, und SiteVault macht dasselbe Dokument für alle Studienzentren in der Forschungsorganisation verfügbar, der der Benutzer zugreifen zugewiesen hat, sodass Sie nicht für jedes Studienzent dasselbe Dokument hochladen müssen. Darüber hinaus verknüpft SiteVault das Dokument automatisch mit jeder Studie, der das Studienteammitglied oder die Organisation aktiv zugewiesen ist.
  • Organisationsprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Organisationsprofils.
  • Personenprofildokumente folgen dem Lebenszyklus des Personenprofils.
• Studienzent Dokumente: Dokumente, die die internen Prozesse und Abläufe Ihres Studienzent belegen. Studienzent Dokumente folgen dem Lebenszyklus „Vom Entwurf bis zur Wirksamkeit“. Siehe Studienzent Dokumente.
• Quelldokumente: Informationen zu Quelldokumenten finden Sie unter Verwalten von Quelldokumenten.
• Studiendokumente: Dokumente, die sich speziell auf Ihr Studium beziehen, z. B. ein 1572. Studiendokumente durchlaufen die Dokumentlebenszyklen „Vom Entwurf bis zur Genehmigung zur Verwendung“, „Vom Entwurf bis zur aktuellen Version“ und „Vom Entwurf bis zur endgültigen Version“ (je nach Dokumenttyp).