Diese Aktion ist für Dokumente der meisten Dokumenttypen im Entwurfsstatus verfügbar.

Ein Dokument genehmigen/abschließen

1. Greifen Sie auf den Studie eBinder zu.
2. Wählen Sie das Menü „Dokumentaktionen“ ( … ) rechts neben dem Dokumentnamen.
3. Wählen Sie Status ändern in {XXXX} aus, wobei XXXX der endgültige Status des Dokumenttyps ist.
4. Füllen Sie das Feld „Dokumentdatum“ aus.
5. Zusätzliche Aktionen:
   • Wenn keine weiteren Aktionen erforderlich sind, wählen Sie Speichern aus, um den Vorgang abzuschließen.
   • Wenn eine Kopierzertifizierung erforderlich ist, wählen Sie Kopierzertifizierung durchführen aus.
     • Füllen Sie die Kopierbeglaubigung aus.
     • Wählen Sie Speichern, um den Vorgang abzuschließen.

Massengenehmigung/-abschließen von Dokumenten

1. Greifen Sie auf den Studie eBinder zu.
2. Wählen Sie die Registerkarte „Genehmigung erforderlich“ aus.
3. Dokumente überprüfen. Bei Dokumenten mit einem Dateinamen mit Hyperlink (als Bild oder PDF formatiert) wird beim Anklicken eine Vorschau angezeigt.
4. Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen ein oder mehrere Dokumente zur Genehmigung aus.
5. Wählen Sie im Menü „Massenaktionen“ die Schaltfläche „Genehmigen“ aus.
6. Füllen Sie die Pflichtfelder jedes Dokuments aus. Optional können Sie ein Dokument entfernen, indem Sie auf das „X“ rechts neben dem Dokumentnamen klicken.
7. Wählen Sie Speichern aus. Ein Banner weist auf etwaige Fehler hin und fordert Sie auf, die Benachrichtigungen auf weitere Einzelheiten zu überprüfen.