Sie können Dokumente in SiteVault wiederverwenden, indem Sie die Aktion „Kopie erstellen“ nutzen. Dies ist hilfreich, wenn Sie eine Kopie einer genehmigten Vorlage benötigen, um diese auszuchecken, zu vervollständigen und anschließend wieder in SiteVault hochzuladen.
- Navigieren Sie zum Dokument, öffnen Sie es und wählen Sie dann im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Kopie erstellen“.
- Wählen Sie aus, ob der Inhalt, die Felder oder beides des Dokuments kopiert werden sollen, und klicken Sie dann auf „Weiter“. Beachten Sie, dass SiteVault das Dokument automatisch anhand des Dokumenttyps benennt, obwohl Sie im Dialogfeld einen Namen eingeben können.
- Optional können Sie bei Bedarf die Dokumentfelder im Abschnitt „Allgemein“ aktualisieren.
- Wählen Sie „Speichern“. Das Dokument wird als neue Version 0.1 des Originaldokuments kopiert.
