Sie können Dokumente in SiteVault mithilfe der Aktion „Kopie erstellen“ wiederverwenden. Dies kann nützlich sein, wenn Sie eine Kopie einer genehmigten Vorlage erstellen müssen, um sie auszuchecken, zu vervollständigen und erneut in SiteVault hochzuladen.

1. Navigieren Sie zum Dokument, öffnen Sie es und wählen Sie dann im Menü „Alle Aktionen“ des Dokuments die Option „Kopie erstellen“ aus.
2. Wählen Sie aus, ob der Inhalt oder die Felder des Dokuments oder beides kopiert werden sollen, und wählen Sie dann „ Weiter“. Beachten Sie, dass SiteVault das Dokument automatisch basierend auf dem Dokumenttyp benennt, obwohl Sie im Dialogfeld einen Namen für das Dokument eingeben können.
3. Aktualisieren Sie optional die Dokumentfelder im Abschnitt „Allgemein“ nach Bedarf.
4. Wählen Sie Speichern. Das Dokument wird als neue Version 0.1 des Originaldokuments kopiert.