Anhänge sind Dateien, die mit einem bestimmten Dokument verknüpft sind. So können Sie Korrespondenz hochladen oder Dateien speichern, die zum hochgeladenen Dokument gehören. Jeder Benutzer, der den Dokumentdatensatz einsehen kann, kann auch dessen Anhänge anzeigen und herunterladen. Anhänge sind nicht versionsspezifisch und bleiben in allen nachfolgenden Versionen erhalten.
- Öffnen Sie die Dokumentinformationen-Seite und erweitern Sie den Abschnitt „Anhänge“ im Bereich „Dokumentdateien“.
- Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer per Drag & Drop oder wählen Sie „Hochladen“. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, wird jede Datei als separater Anhang gespeichert.
- Optional: Im Menü „Anhangsaktion“ können Sie die Option „Beschreibung hinzufügen“ auswählen, um durchsuchbare Details für den Anhang einzugeben.