Anhänge sind Dateien, die mit einem bestimmten Dokument verknüpft sind. Damit können Sie Korrespondenz hochladen oder Dateien speichern, die mit dem hochgeladenen Dokument in Zusammenhang stehen. Jeder Benutzer, der den Dokumentdatensatz anzeigen kann, kann auch dessen Anhänge anzeigen und herunterladen. Anhänge sind nicht versionsspezifisch und bleiben allen nachfolgenden Versionen erhalten.
- Öffnen Sie die Seite „Dokumentinformationen“ und erweitern Sie den Abschnitt „Anhänge“ im Bereich „Dokumentdateien“.
- Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer oder wählen Sie „Hochladen“. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, wird jede Datei zu einem einzelnen Anhang.
- Optional: Wählen Sie im Menü „Aktion für Anhang“ die Option „Beschreibung hinzufügen“ aus, um durchsuchbare Details für den Anhang einzugeben.