Anhänge sind Dateien, die mit einem bestimmten Dokument verknüpft sind. Sie ermöglichen das Hochladen von Korrespondenz oder das Speichern von Dateien, die mit dem hochgeladenen Dokument verknüpft sind. Jeder Benutzer, der den Dokumentdatensatz einsehen kann, kann auch dessen Anhänge einsehen und herunterladen. Anhänge sind versionsunabhängig und bleiben auch in nachfolgenden Versionen erhalten.
- Öffnen Sie die Seite „Dokumentinformationen“ und erweitern Sie den Abschnitt „Anhänge“ im Bereich „Dokumentdateien“.
- Ziehen Sie Dateien von Ihrem Computer oder wählen Sie Hochladen. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, wird jede Datei zu einem einzelnen Anhang.
- Optional: Wählen Sie im Menü „Aktion für Anhang“ die Option „Beschreibung hinzufügen“ aus, um durchsuchbare Details für den Anhang einzugeben.