CTMS ist ein leistungsstarkes Tool, das die Studienverwaltung vereinfacht. Die Funktionen zur Erstellung von Zeitplänen und zur Budgetverwaltung sind intuitiv bedienbar und erfordern nur wenige Klicks. Das System ist benutzerfreundlich gestaltet. Doch hier ist ein entscheidender Erfolgsfaktor: Die eigentliche Arbeit beginnt, bevor Sie mit dem Klicken beginnen.
Warum Planung Ihr wichtigster Schritt ist
Betrachten Sie SiteVault CTMS als einen äußerst flexiblen und intelligenten Assistenten. Es unterstützt viele verschiedene Vorgehensweisen, da jede Studie, jedes Prüfzentrum und jeder Sponsor individuelle Anforderungen hat. Diese Flexibilität ist eine große Stärke, bedeutet aber auch, dass Sie entscheiden müssen, wie Sie sie einsetzen möchten. CTMS Zeitpläne und -Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Um jedoch Zeit und Verzögerungen bei der Genehmigung zu vermeiden, empfehlen wir Ihnen, Ihre wertvolle Zeit in diese wichtigen Planungsschritte zu investieren:
1. Das Studie und den Zeitplan beherrschen.
- Machen Sie sich gründlich mit dem Studienprotokoll vertraut: Verstehen Sie jedes Detail des Studienablaufs, damit Sie sich an die Vorgaben halten.
- Erstellen Sie einen intelligenten Zeitplan: Überlegen Sie, wie Sie Wiederholungen sinnvoll nutzen können. Wenn beispielsweise viele Besuchstermine die gleichen Schritte und Aktivitäten beinhalten, wie können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass dies effizient ist?
- Seien Sie auf Unerwartetes vorbereitet: Planen Sie in Ihrem Terminkalender auch ungeplante Termine ein. Diese Termine finden nach Bedarf statt und sind nicht Teil einer Besuchstermin oder eines Besuchstermin. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wann ungeplante Besuchstermine sinnvoll sind.
2. Definieren Sie Ihre Abrechnungsstrategie
- Wie erfolgt die Abrechnung dieser Studie? Prüfen Sie die Vereinbarung mit Ihrem Sponsor. Entscheiden Sie, ob Sie jede einzelne Aktivität der Teilnehmenden einzeln auflisten oder „gebündelte Besuchstermine“ abrechnen (bei denen eine Gebühr für einen Besuchstermin mehrere Aktivitäten abdeckt). Ihre Wahl hat Auswirkungen auf Ihre Budgetplanung und die Rechnungsstellung.
- Informieren Sie sich über Ihre Quellensteuer und Gemeinkosten: CTMS kann Quellensteuer und Gemeinkosten berücksichtigen; halten Sie diese Informationen bereit, bevor Sie mit Ihrer Budgetplanung beginnen.
3. Zeitplan und Budget vor der Teilnehmeranmeldung hinzufügen
- Der Prozess der Übersetzung des Protokolls und des Zeitplans der Veranstaltungen in SiteVault CTMS kann unklare Anforderungen, nicht vergütete Aktivitäten und Fragen aufdecken, die Ihre Prüfzentrum mit dem Sponsor klären möchte.
- Ein frühzeitiger Start stellt sicher, dass Sie die Besuchstermine der Teilnehmer sofort nach Beginn der Anmeldung protokollieren können, was die Abrechnung für Ihre Prüfzentrum beschleunigen kann.
Der Lohn: Reibungsloser Betrieb
Eine sorgfältige Vorplanung stellt sicher, dass das CTMS-System reibungslos funktioniert, sobald Sie es nutzen. Diese sorgfältige Planung hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden, langfristig Zeit zu sparen und ein präzises und effizientes Finanzmanagement zu gewährleisten.
Kurz gesagt: Das System ist bereit, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen, aber Sie müssen zuerst planen, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.
Wenn Sie bereit sind, loszulegen, lesen Sie „Erste Schritte mit CTMS“!
