CTMS ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen die Verwaltung Ihres Studiums vereinfacht. Die Tools zur Erstellung von Stundenplänen und zur Budgetverwaltung sind mit wenigen Klicks leicht zu bedienen. Das System ist unkompliziert aufgebaut. Ein wichtiges Erfolgsgeheimnis: Die eigentliche Arbeit sollte erledigt werden, bevor Sie mit dem Klicken beginnen.

Warum die Planung Ihr wichtigster Schritt ist

Stellen Sie sich SiteVault CTMS als einen äußerst flexiblen und intelligenten Assistenten vor. Es kann viele verschiedene Vorgehensweisen bewältigen, da jede Studie, jeder Prüfzentrum und jeder Sponsor individuelle Anforderungen hat. Diese Flexibilität ist eine große Stärke, bedeutet aber auch, dass Sie entscheiden müssen, wie Sie sie nutzen möchten. CTMS -Zeitpläne und -Budgets können bei Bedarf angepasst werden. Um Zeit und Genehmigungsverzögerungen zu sparen, empfehlen wir Ihnen, Ihre wertvolle Zeit auf diese wichtigen Planungsschritte zu verwenden:

1. Beherrschen Sie das Studie und den Zeitplan

• Machen Sie sich gründlich mit dem Studienprotokoll vertraut: Verstehen Sie jedes Detail des Studienablaufs, damit Sie die Richtlinien einhalten.
• Entwerfen Sie einen intelligenten Zeitplan: Überlegen Sie, wie Sie Wiederholungen sinnvoll nutzen können. Wenn beispielsweise viele Besuchstermine die gleichen Schritte und Aktivitäten beinhalten, wie können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass dies effizient ist?
• Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor: Stellen Sie sicher, dass Ihr Zeitplan auch „ungeplante“ oder „ad hoc“ (unvorhergesehene) Ereignisse enthält. Diese Ereignisse finden nach Bedarf statt und sind nicht Teil einer Besuchstermin oder eines Besuchstermin. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team weiß, wann ungeplante Besuchstermine sinnvoll sind.

2. Definieren Sie Ihre Abrechnungsstrategie

• Wie wird diese Studie abgerechnet? Überprüfen Sie die Vereinbarung mit Ihrem Sponsor. Entscheiden Sie, ob Sie jede einzelne Teilnehmeraktivität für die Abrechnung auflisten oder ob Sie „Rollup Besuchstermine“ verwenden (wobei eine einzelne Besuchstermin eine Gruppe von Aktivitäten abdeckt). Ihre Wahl hier wirkt sich auf die Einrichtung Ihres Budgets und die Rechnungsstellung aus.
• Kennen Sie Ihre Einbehalte und Gemeinkosten: CTMS kann Einbehalte und Gemeinkosten berücksichtigen. Halten Sie diese Informationen bereit, bevor Sie mit der Budgetplanung beginnen.

3. Fügen Sie Zeitplan und Budget hinzu, bevor Sie Teilnehmer anmelden

• Der Prozess der Übersetzung des Protokolls und des Zeitplans der Ereignisse in SiteVault CTMS kann mehrdeutige Anforderungen, nicht vergütete Aktivitäten und Fragen aufdecken, die Ihre Prüfzentrum dem Sponsor stellen möchte.
• Wenn Sie frühzeitig beginnen, können Sie die Besuchstermine der Teilnehmer sofort protokollieren, wenn Sie mit der Registrierung beginnen. Dies kann die Abrechnung für Ihre Prüfzentrum beschleunigen.

Der Lohn: Reibungsloser Betrieb

Wenn Sie sich im Vorfeld Zeit für diese Planung nehmen, stellen Sie sicher, dass das System reibungslos funktioniert, sobald Sie mit dem Klicken in CTMS beginnen. Diese sorgfältige Planung hilft Ihnen, Probleme zu vermeiden, langfristig Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihr Finanzmanagement präzise und effizient ist.

Kurz gesagt: Das System ist bereit, Ihre Anforderungen zu erfüllen, aber Sie müssen zunächst planen, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.