Wenn Sie ein Sicherheitsdokument erhalten, wird es automatisch als neue Dokumentversion im verbundenen SiteVault gespeichert. Gegebenenfalls müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion wirksam wird. Sie können jedoch bei Bedarf auch einzelne oder mehrere Dokumente manuell in SiteVault speichern.
So archivieren Sie ein einzelnes Dokument in SiteVault:
- Klicken Sie im Menüpunkt „Sicherheitsverteilung“ > „Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument in SiteVault speichern“.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Version in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.
So laden Sie Dokumente in großen Mengen in SiteVault hoch:
- Im Menüpunkt „Sicherheitsverteilung“ > „Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ wählen Sie jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
- Klicken Sie auf Aktionen > Datei in SiteVault hochladen.
- Klicken Sie im Dialogfeld „Datei in SiteVault hochladen“ auf „Weiter“.
Diese Aktion sendet Dokumente an Ihren verbundenen SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault -Dokumenttyp. Die Versionsnummerierung erfolgt in der Reihenfolge, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion unter „Site Connect > Prüfzentrum Home“. Wenn ein Dokument beispielsweise drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 2 als aktuellster Version, dann Version 1 und schließlich Version 3. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine neue Dokumentversion in SiteVault erstellt wird.
Hinweis: Falls die Dokumentversion bereits als neueste Version in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.
