Wenn Sie ein Sicherheitsdokument erhalten, wird es automatisch als neue Dokumentversion im verbundenen SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird. Sie können jedoch auch einzelne oder mehrere Dokumente bei Bedarf manuell in SiteVault ablegen.

So legen Sie ein einzelnes Dokument bei SiteVault ab:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Sicherheitsverteilung > Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument in SiteVault ablegen“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault speichern“ auf „Weiter“. Bei erfolgreicher Ausführung wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.

So legen Sie Dokumente in großen Mengen in SiteVault ab:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Sicherheitsverteilung > Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Datei in SiteVault“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument in SiteVault ablegen“ auf „ Fortfahren “.

Diese Aktion sendet Dokumente an Ihren verbundenen SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault Dokumenttyp. Die Versionserstellung erfolgt in der Reihenfolge, in der Sie das Dokument in SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion unter Site Connect > Prüfzentrum Home. Wenn beispielsweise ein Dokument drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 2 als neuester Version, dann Version 1 und schließlich Version 3. Das Feld „Zuletzt in SiteVault abgelegt“ wird jedes Mal aktualisiert, wenn die neue Dokumentversion in SiteVault erstellt wird.

Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.