Wenn Sie ein Sicherheitsdokument erhalten, wird es automatisch als neue Dokumentversion im verbundenen SiteVault abgelegt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, damit diese Aktion ausgeführt wird. Sie können jedoch bei Bedarf auch einzelne oder mehrere Dokumente manuell in SiteVault ablegen.

So legen Sie ein einzelnes Dokument unter SiteVault ab:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Safety Distribution“ > „Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ in der Zeile des Dokuments auf das Symbol „Dokument ablegen unter SiteVault“.
2. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument ablegen in SiteVault“ auf „ Fortfahren “. Bei erfolgreichem Abschluss wird das Dokument mit der neuen Dokumentversion in Ihrem verbundenen SiteVault erstellt.

So legen Sie Dokumente in großen Mengen in SiteVault ab:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte „Sicherheitsverteilung > Ungelesene Dokumente“ oder „Alle Dokumente“ jedes Dokument aus, das Sie in Ihrem verbundenen SiteVault ablegen möchten.
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Datei in SiteVault“.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Dokument ablegen in SiteVault“ auf „ Fortfahren “.

Diese Aktion sendet Dokumente an Ihr verbundenes SiteVault und erstellt sie als neue Dokumentversionen mit dem entsprechenden SiteVault-Dokumenttyp. Die Version wird basierend auf der Reihenfolge erstellt, in der Sie das Dokument bei SiteVault ablegen, unabhängig von der Dokumentversion in Site Connect > Studienzent Home. Wenn ein Dokument beispielsweise drei Versionen hat und Sie Version 3, Version 1 und Version 2 in dieser Reihenfolge ablegen, erstellt SiteVault ein Dokument mit Version 2 als neuester, dann Version 1 und dann Version 3. Das Feld „Zuletzt abgelegt bei SiteVault“ wird jedes Mal Aktualisierung, wenn die neue Dokumentversion in SiteVault erstellt wird.

Hinweis: Wenn die Dokumentversion bereits als neueste Version des Dokuments in Ihrem SiteVault vorhanden ist, schlägt die Aktion fehl.