Можете да качвате учебни документи, като ги изпращате на уникален имейл адрес, присвоен на вашето проучване. След получаване тези документи се съхраняват като некласифицирани документи, докато не бъдат класифицирани от вас, администратор или член на екипа на проучването.

• За да изпратите документи по имейл до проучване в SiteVault:
  • Администраторът трябва да активира функцията на ниво проучване.
  • Статусът на проучването не трябва да бъде „Отменено“, „Архивирано“ или „Архивиране в процес на обработка“.
  • Подателят трябва да е член на учебния екип или администратор.
  • Изпращачът трябва да изпрати имейла от имейл адреса, свързан с неговия SiteVault акаунт.
• Създаване/качване на документи
  • Прикачените файлове се качват като некласифицирани документи в папката „Входящи документи“ на Study eBinder.
  • Имейлите без прикачени файлове се качват като некласифицирани документи в папката „Входящи документи“ на Study eBinder.
  • Прикачените файлове, които съдържат изображения или са с размер 0 байта, се считат за невалидни и няма да бъдат качени.
  • Лимитът за размер на отделния файл е 4 GB. Общият размер на имейла (включително прикачените файлове) е 40 MB.
• Изпращачът получава имейли с известия относно получаването на имейла, подробно потвърждение, както и всички съответни въпроси, свързани с проучването или конкретни документи (неочаквани грешки, невалидни прикачени файлове и др.).

Изпълнете следните стъпки, за да активирате изпращането на документи по имейл до SiteVault:

1. Отидете до „Проучвания“.
2. Изберете проучването.
3. Изберете „Преглед на подробности за проучването“.
4. Изберете „Активиране“ от полето „Имейл на входящата поща за обучение“.
5. Когато бъдете подканени, изберете „Продължи“, за да потвърдите избора си.
   • Уникалният имейл адрес може да бъде копиран от полето „Имейл на входящата поща на проучването“ в секцията „Общи данни“.