Документите с множество изследвания са документи, свързани с повече от едно изследване. Можете да видите свързаните изследвания в полето „Изследване“ на документа.

В момента на архивиране, документите от множество изследвания трябва да бъдат запазени за архива на изследванията и да останат достъпни за свързване с нови (и текущи) изследвания. Процесът на архивиране включва следните стъпки, за да се отговори на тези нужди:

Архивирани версии на снимки от проучването

• SiteVault копира всяка версия на документ, свързан с изследването, и създава нови, специфични за изследването документи със „моментна снимка“ за всяка версия.
• Икона на файлова кутия се показва след името на документа.
• Новите документи получават нови номера на документи.
• Оригиналните документи са изброени в менютата „Връзки“ на новите документи.
• Одитните следи на оригиналните документи се прикачват към новите документи във Файлове с документи > Репродукции.

Оригинален документ

• Оригиналният документ запазва всички останали изследвания, изброени в полето „Изследване“.
• Оригиналният документ запазва оригиналния номер на документа.
• Архивираното проучване се премахва от списъка с проучвания в полето „Проучване“.

Архивиран преглед на проучването: Взаимоотношения

Архивирана снимка на проучването: Файлове с документи > Раздел „Пресъздавания“