Документи с множество изследвания са документи, свързани с повече от едно изследване. Можете да видите асоциирани проучвания в полето за изследване на документа.

В момента на архивиране, документите за множество изследвания трябва да бъдат запазени за архива на изследването и да останат достъпни за свързване с нови (и текущи) изследвания. Процесът на архивиране включва следните стъпки за посрещане на тези нужди:

Архивирани версии на моментна снимка на изследването

• SiteVault копира всяка версия на документ, който е свързан с изследването, и създава нови, специфични за изследването документи „моментна снимка“ за всяка версия.
• След името на документа се показва икона на поле за файл.
• Новите документи получават нови номера на документи.
• Оригиналните документи са изброени в менютата за връзка на новите документи.
• Одитните пътеки на оригиналните документи са прикачени към новите документи в Файлове с документи > Предаване.

Оригинален документ

• Оригиналният документ запазва всички останали проучвания, изброени в полето Изследване.
• Оригиналният документ запазва оригиналния номер на документа.
• Архивираното изследване се премахва от списъка с проучвания в полето Изследване.

Архивирана моментна снимка на проучването: Връзки

Архивирана моментна снимка на изследването: Файлове с документи > Секция за предавания