Когато един или повече документи трябва да бъдат добавени към архивирано проучване, администраторът на сайта може да създаде документа(ите) и да архивира проучването отново.

Първа стъпка: Създаване и финализиране на документ(и)

1. Влезте в началната страница на SiteVault и изберете + Създаване.
2. Изберете Качване и продължаване.
3. Изберете документа(ите) за качване.
4. Изберете Тип документ за всеки документ и изберете Напред.
5. Попълнете полето „Проучване“. Можете да включите всички проучвания, които са свързани с документа(ите).
6. Попълнете полето „Дата на документа“.
7. Изберете Запазване.
8. От Всички действия (…) изберете Промяна на състоянието на XXXX (където „XXXX“ е постоянното или крайното състояние на типа документ).
9. Попълнете полето „Дата на документа“.
10. Изберете Запазване.

Стъпка втора: Архивирайте отново проучването

Архивирайте повторно проучването, като следвате стъпките в „Започване на архивиране на проучването“.

Всеки път, когато архивирано проучване бъде архивирано отново, документът „Бележка към архивиране“ се актуализира до нова версия.